Digital utveckling

Digital utveckling är viktigt för oss som organisation. Vi behöver utveckla och förbättra hur vi jobbar, med hjälp av digitala verktyg och nya arbetssätt. Det är viktigt för att:

Vi ska kunna jobba smartare och spara tid.
Våra tjänster ska bli bättre och enklare för alla som använder dem.
Vi ska ha koll på våra system och kunna hänga med när samhället förändras.
Vi skapar en tryggare och mer hållbar verksamhet för framtiden.

Det handlar alltså inte bara om ny teknik utan om att göra vårt arbete enklare, effektivare och mer hållbart.

Digital utveckling på AMF

Vi står mitt i en digital transformation som syftar till att stärka vår förmåga att bedriva en effektiv, säker och hållbar verksamhet. Det är genom våra digitala huvudprocesser (som du kan läsa mer om nedan och på undersidorna) som vi förflyttar vår digitala utveckling, med utgångspunkt i tre prioriterade områden. Vår förflyttning följer vi sedan upp vid olika mättillfällen med mätverktyget i Dimios. Genom Dimios digitala mognadsmätning har vi tagit fram ett nuläge där vi identifierat våra styrkor och utvecklingsområden, vilket ger oss en tydlig kompass för vårt fortsatta arbete. Vårt fokus ligger på att skapa långsiktigt värde för både verksamheten och invånare, med hjälp av digitala verktyg, metoder och arbetssätt som gör skillnad.

Varför gör vi det här?

Vi gör det här för att:

Hålla bättre koll på alla våra digitala projekt.
Se till att vi får ut den nytta vi har lovat.
Ta hand om våra system så att de fungerar bra både nu och i framtiden.

Detta arbete är förankrat i stadens strategiska riktning och kopplat till våra övergripande viljeriktningar: en hållbar, social och teknologisk utveckling.

Plan för året

Under 2025 fokuserar vi särskilt på tre prioriterade områden. Med fokus på dessa tre områden bygger vi en starkare grund för vår digitala utveckling, både för idag och för framtiden.

Portföljstyrning

Vi utvecklar en tydligare styrning av alla digitala initiativ för att säkerställa att våra satsningar är strategiska, effektiva och ger nytta på riktigt.

Portföljstyrning betyder att vi styr och följer upp alla digitala projekt på ett samlat sätt, så vi prioriterar rätt och använder våra resurser smart.

Nyttokontroll

Vi stärker vår förmåga att följa upp, mäta och visa nyttan av våra digitala investeringar.

Nyttokontroll handlar om att vi följer upp resultaten av våra digitala satsningar, så vi vet att de ger den nytta vi har planerat.

Förvaltningsstyrning

Vi skapar bättre strukturer för att långsiktigt och hållbart förvalta våra system och digitala lösningar.

Förvaltningsstyrning innebär att vi tar hand om och utvecklar våra IT-system så att de fortsätter vara säkra, stabila och användbara över tid.

Vad händer under året?

Vår: Vi följer upp hur vi ligger till och sätter igång arbetet på allvar.

Sommar: Vi kollar hur det går och löser problem om det behövs.

Höst: Vi satsar extra på utbildningar och förbättringar.

Vinter: Vi mäter hur mycket bättre vi har blivit.

Mål

Vid årets slut ska vi:

Ha blivit bättre på att styra våra projekt och IT-system.
Ha infört nya rutiner som gör att vi fortsätter förbättras även nästa år.
Ha skapat bättre förutsättningar för vår digitala utveckling.

Hur kan jag som medarbetare bidra?

Genom att vara engagerad, delta, komma med förbättringsförslag och använda våra digitala verktyg och nya arbetssätt på bästa sätt.