Objektförvaltning på AMF

AMF kommer under hösten 2025 att genomföra en pilot för objektförvaltningsmodellen. Det innebär att vi testar ett nytt sätt att organisera hur vi arbetar med våra IT-system och digitala tjänster. Syftet med piloten är att förbereda för en bredare införande av modellen. Med objektförvaltningsmodellen vill vi skapa bättre struktur, tydligare ansvar och framför allt säkerställa att våra digitala verktyg stödjer verksamhetens behov på bästa sätt.

Objektförvaltning handlar om att samla allt som hör ihop i ett förvaltningsobjekt. Detta bildar en logisk helhet som stödjer en viss del av verksamheten.

I varje förvaltningsobjekt ingår både verksamhetens behov, arbetssätt och de IT-system som behövs. Istället för att varje system hanteras för sig, tittar vi på helheten: Vad behöver vi för att kunna hjälpa invånaren effektivt och smidigt?

Varför gör vi detta?

För att bli bättre på:

• Att jobba strukturerat och proaktivt.
• Att samverka över verksamhetsgränser och få bättre koll på helheten.
• Att prioritera rätt och använda resurser där de gör mest nytta.
• Att förbättra kontinuerligt utifrån vad verksamheten faktiskt behöver.

Vad innebär det för oss i praktiken?

Det betyder att vi får:

• Bättre struktur för hur vi samlar in behov och prioriterar.
• Ett tydligare forum för beslut om förändringar.
• Möjlighet att arbeta mer verksamhetsnära med digitalt stöd som ger nytta.

Hur ser planen ut för AMF?

Under 2025 genomför Arbetsmarknadsförvaltningen ett pilotprojekt för att införa objektförvaltning stegvis.

Planen ser ut så här:

• Vi har tagit fram en modell för hur objektförvaltning kan fungera hos oss.
• Ett beslut har fattats om att starta ett pilotprojekt.
• Förberedelser görs inför uppstart. Vi identifierar förvaltningsobjekt, tillsätter roller och skapar samverkansforum.
• Piloten genomförs under hösten 2025 för att testa arbetssättet i mindre skala.
• Därefter utvärderar vi och stämmer av vad vi lärt oss.
• Ett beslut fattas om hur vi går vidare.
• Planen är att breddinföra modellen i början av 2026.

Det här är en förändring för att vi ska få bättre kontroll, bättre IT-stöd för verksamheten och i slutändan en bättre service till våra invånare.