Vårt arkitekturarbete för en mer samordnad digital utveckling
För att möta framtidens behov och kunna planera vår verksamhet både kort- och långsiktigt har vår förvaltning sedan sommaren 2024 gjort en kartläggning av verksamheten med stöd av Enterprise Architecture, (EA). Arbetet med verksamhetsarkitektur (EA) handlar i stora drag om, att skapa en gemensam struktur och riktning för hur vi utvecklar våra digitala stöd så att de verkligen hänger ihop med våra behov, mål och arbetssätt.
Arkitekturarbetet hjälper oss att se helheten. Vi kartlägger våra processer, tjänster, IT-system och informationsflöden så att vi kan fatta bättre beslut om hur vi utvecklar och investerar i IT.
Det handlar till exempel om att:
- Undvika dubbla system och onödigt arbete.
- Säkerställa att rätt information finns på rätt plats, vid rätt tid.
- Underlätta samverkan mellan våra olika verksamhetsområden.
- Förbereda oss för framtida förändringar, lagkrav och digitalisering.
Vad leder det till?
Vårt arkitekturarbete kommer bland annat att mynna ut i:
- Gemensamma krav för framtida digitala stöd, så att de passar hela verksamheten.
- Bättre planering och prioritering av utvecklingsinsatser.
- Tydligare roller och ansvar i vår IT- och digitaliseringsstyrning.
Hur påverkar det mig som medarbetare?
På kort sikt handlar det om att bidra med kunskap om våra arbetssätt, system och behov. På längre sikt ska det bli enklare att använda och utveckla digitala stöd i det dagliga arbetet, som faktiskt gör skillnad för både medarbetare och invånare.
Vem driver arbetet?
Det strategiska arkitekturarbetet leds av stadens digitaliseringsavdelning i samverkan med förvaltningen och våra verksamheter.