Diarieföra allmänna handlingar
Som förvaltning är vi skyldiga att följa offentlighetsprincipen. Det innebär att vi ska spara allmänna handlingar så att allmänheten och media kan ta del av dem.
Handlingarna sparas i diariet
På arbetsmarknadsförvaltningen har vi en registrator som diarieför de handlingar som kommer in och de handlingar vi skickar ut. Alla handlingar är inte offentliga, en del kan innehålla sekretessbelagda uppgifter.
Verktyg för att hantera vår information
Varje myndighet ska enligt arkivlagen ha en bevarande-och gallringsplan för att tydliggöra vilka allmänna handlingar som ska bevaras och gallras. Denna plan brukar benämnas som dokumenthanteringsplan.
Arbetsmarknadsnämnden beslutade i mars 2025 att gå över till att använda begreppet informationshanteringsplan samt att implementera en variant av VerkSams klassificeringsstruktur.
Vilken plan ska jag använda för att förstå hur jag ska hantera min handling/information?
För upprättade handlingar och information innan 2025-03-20 gäller hanteringsanvisningar i senaste versionen av dokumenthanteringsplanen:
Dokumenthanteringsplan för arbetsmarknadsförvaltningen 2024
För upprättade handlingar och information efter 2025-03-20 gäller hanteringsanvisningar i senaste versionen av informationshanteringsplanen:
Informationshanteringsplan för arbetsmarknadsnämdnen 2025
Om du är osäker på om något ska diarieföras, behöver hjälp med informationsvärdering eller praktisk hjälp i hur du ska hantera handlingar och information är du välkommen att höra av dig till registraturen som nås bäst på mail via mejl arbetsmarknadsnämnden.
Nyfiken på att se vad som händer i förvaltningen eller i Helsingborgs stad?
Ta en kik i stadens webdiarium. Här hittar du arbetsmarknadsnämndens diarium.