Flytthjälp till OneDrive AMF
Tänk om det fanns en plats där jag kunde ha personliga filer som är tillgängliga för mig från vilken dator eller mobil som helst. Och tänk om jag även kunde spola bakåt i tiden, återskapa versioner som jag har ändrat, och fick en riktigt bra anledning till att rensa bland mina personliga filer!
I höst är det bokat en flytthjälp till de filer du vill ha det stödet för.
Vad är OneDrive?
OneDrive är som din Hemmakatalog (H:) där du kan lagra personliga filer som ingen annan har behov av att ta del av. Skillnaden är att OneDrive har sin lagring i Microsofts moln och det medför många fördelar i tillgänglighet, versionshantering och delning.
Har du delat en fil i en Teams-chatt?
När du gör det bor den filen i din OneDrive. Det betyder att du äger den, den finns på ditt personliga konto, och filen finns så länge ditt Helsingborgs-konto är aktivt.
Personlig information
Personliga (inte privata) filer är det sällan vi har behov av att lagra. Det är oftast ett tillfälligt eller begränsat behov.
Information om våra invånare har vi i verksamhetssystemen. Övrig information vi skapar i vår yrkesroll och uppdrag ska ofta fler kollegor eller samarbetspartners ta del av.
Personlig lagring av filer är mer en vana än ett behov. Det kommer från invanda arbetssätt och äldre förutsättningar. Nu kan och vet vi mer. Utmana dina och kollegornas vanor!
Och kom ihåg! Lagra inte privata filer på organisationens datorer eller mobiler. Tänk på att allt du lagrar på stadens datorer, eller på ett konto du har som medarbetare, tillhör organisationen.
Vad är flytthjälp?
Se filmen om flytthjälp för at få en övergripande förståelse för vad det är och hur vi rekommenderar att du arbetar med det.
När kan jag som medarbetare på AMF använda flytthjälpen?
19 augusti – 18 september
Nu kommer en informationsruta om flytthjälpen dyka upp på din datorskärm. Du ska klicka dig igenom alla steg för att ta del av informationen. Ingen aktivering av flytthjälpen görs där.
Under den här perioden har du möjlighet att förbereda din mapp för flytthjälp och packa den med de filer du ska skicka till din OneDrive.
19 september – 18 oktober
Nu är perioden för flytt och uppskjutning av din flytt aktiv. Du kan som längs skjuta upp din flytt till den 18 oktober. Efter det finns inte stödet tillgängligt längre för oss på AMF.
Lär dig om OneDrive i Hbg learns
I utbildningen om OneDrive kan du vid ett samlat tillfälle (totalt 35 minuter), eller vid uppdelade tillfällen, lära dig om vad verktyget OneDrive är och de viktigaste funktionerna.
Jag har frågor eller får inte upp någon informationsruta
Om du från och med den 19 augusti har frågor om de olika funktionerna, verktygen eller har problem med att du inte får upp någon informationsruta om flytthjälp kan du läsa om det på stadens samlade Frågor och svar om OneDrive flytthjälp
Från den 19 augusti kan du även kontakta Supportcenter på 5050 för att få hjälp med frågor kring just flytthjälpen till OneDrive.