Viva UTF
Viva utförare, Viva UTF, är ett verksamhetssystem som ger stöd till genomförandet av kommunala arbetsmarknadsinsatser och sysselsättningsåtgärder.
Viva UTF stödjer verksamheten Arbetsmarknads arbetsprocess från inkommen beställning till slutlig utvärdering av uppdraget.
All data i systemet lagras i databaser i plattformen HCL Notes. Det är även genom den plattformen som användaren får tillgång till Viva UTF.
Inloggning
För att nå verksamhetssystemet krävs en id-fil i plattformen HCL Notes. Därefter tilldelas åtkomst till verksamhetssystemet Viva UTF. Bokmärket hittar du på datorns skrivbord och det ser ut så här.
Användare
Det är endast medarbetare på Arbetsmarknadsförvaltningen, och främst i verksamheten Arbetsmarknad, som använder Viva UTF.
Åtkomsten till verksamhetssystemet är behörighetsstyr utifrån din anställning i förvaltningen och dina arbetsuppgifter. Vissa medarbetare jobbar exempelvis med invånarens planering medan andra arbetsleder eller matchar mot arbetsmarknaden.
Behörighet
I eSumIT beställer och avbeställer du som chef systembehörighet till dina medarbetare. Där beställer du även ändring av behörighetsroller för dina medarbetare. https://esumit.hbgadm.hbgstad.se/drift/start.aspx
Användarstöd
Funktionshandledningar som stöttar dig i specifika systemfunktioner finns i verksamhetssystemet.
När du har en fråga söker du i första hand svar i utbildningsmaterial, handledningar och rutiner eller hos kollegor. Om du behöver mer hjälp så använder du den supportbegäran som finns i systemet under respektive systemfunktion.
Utbildning
Du som medarbetare kommer inom kort att kunna ta del av en grundläggande utbildning i Viva UTF på stadens utbildningsplattform HBG Learns. Genväg dit kommer att finnas här.