Tjänstekort/SITHS-kort

Ett tjänstekort är en enklare variant av legitimation som styrker din organisatoriska tillhörighet med namn, personnummer och bild. Det kan även finnas med uppgifter om titel och förvaltning.

Du använder ditt tjänstekort för att legitimera dig eller invånare vid exempelvis hembesök, besök hos Polisen och Migrationsverket eller när du ska träffa en invånare som är inlagd på sjukhus. Tjänstekortet är ingen regelrätt legitimation men kan vid behov användas tillsammans med annan id-handling exempelvis körkort.

Efter samtycke från din närmsta chef beställer du ditt tjänstekort via detta formulär.
Kortet kostar 69 kronor. Hur länge kortet ska vara giltigt anger du när du beställer, max fem år.

• På raden för ”tjänstenummer” skriver du in ditt personnummer. Det kommer att synas på ditt kort.
• Du kan själv ta ett foto på dig via din mobil, eller be någon annan att göra det. Läs mer i fotoinstruktionen på beställningssidan.
• För att göra det enklare för dig att använda kortet kan du även beställa tillbehör, såsom korthållare, clips, och nyckelband.

Tjänstekortet ska återlämnas till din närmsta chef om du ska vara tjänstledig mer än tre månader eller när din anställning upphör. Din närmsta chef ansvarar för att makulera kortet.

Kontakta receptionen på stadsbyggnadsförvaltningen om du har frågor och vill veta mer. De tar emot och hanterar din beställning. Du når dem på telefon, 042-10 58 00 eller via mejl, receptionen.sbf@helsingborg.se

Det är ett företagskort utan foto som identifierar och legitimerar personal som behöver få behörighet och åtkomst till olika system för att dokumentera och läsa.

 

All hantering initieras alltid av närmaste chef.

Ansvarig chef

• Avgör vem som ska ha SITHS-kort.
• Beställer SITHS-kort genom att fylla i denna blankett.
• Skriver ut och signerar ifylld blankett och skickar den med internpost till:

Bemanning och rekrytering
Carl Krooks gata 5-7
251 89 Helsingborg

eller scannar och skickar via mail till vofbr.sithskort@helsingborg.se

• Informerar medarbetaren om rutiner för SITHS-kort.

 

Efter behandlingen av beställningen kommer medarbetaren att få ett mejl med följande information:

Vi har beställt ett SITHS-kort till dig. Du kommer inom några veckor att få hem ett kuvert från Telia innehållande dina koder till kortet. När du fått detta kontaktar du oss på tel 042-10 58 40, 042-10 31 59 eller 042-10 63 20 för att komma och hämta ditt kort. Glöm inte att ta med giltig legitimation och kodkuvertet när du kommer.

Har du ett gammalt SITHS-kort återlämnas det samtidigt som det nya kortet lämnas ut. Regler för kortet får du i samband med utlämningen.

 

SITHS-kort ska återlämnas om du ska vara tjänstledig mer än tre månader eller när din anställning upphör.

Medarbetare som ska återlämna SITHS-kort

Kortet ska lämnas senast samma dag som anställningen blir vilande minst tre månader eller upphör helt. Kortet lämnas till ansvarig chef eller till bemanning och rekrytering vid anställning där.

Ansvarig chef

• Återlämnar SITHS-kortet vid tjänstledighet över tre månader samt vid avslutad anställning.
• Avslutar kortet genom att fylla i denna blankett.
• Skriver ut och signerar ifylld blankett och skickar den med internpost till:

Bemanning och rekrytering
Carl Krooks Gata 5-7
251 89 Helsingborg

• Klipper SITHS-kortet över chipet inför anställd och skickar i förslutet kuvert till bemanning och rekrytering med bifogad blankett.