Resor och konferenser

När du ska ut och resa i tjänsten så kan du vid kortare resor boka själv via Skånetrafiken. Och vid längre resor så tar du kontakt med receptionen som hjälper dig att boka resa och eventuell övernattning.

Resor med Skånetrafiken

Så här gör du:

Ladda ner Skånetrafikens app till din mobiltelefon, om du inte redan har den.
Har du redan en app i din privata mobil kan du använda dig av den. Du kommer inte att blanda ihop ditt privata konto med företagskontot då man inte köper företagsbiljetterna via appen.
Beställ biljett på företagskontot via webben på www.skanetrafiken.se och klicka på ”Företag” och sedan ”Logga in”.
Logga in med ditt bank-id och skapa en biljett.
Var noga med att fylla i rätt telefonnummer. Det måste vara numret till den mobil som du har appen i. Du kan ändra direkt i bokningen eller lägga in rätt nummer under den gula fliken ”Helsingborgs Kommun/Kontaktuppgifter”.
Fyll i resmål och resans syfte i rutan ”Kommentar”.
Biljetten skickas till din app och hamnar under ”Oanvända biljetter”.
När du ska resa klickar du på önskad biljett och väljer ”Aktivera”.
Du kan skapa en biljett i förväg och ha biljetten väntande i din app.
Om du inte har bank-id kan du kontakta receptionen för att få hjälp att beställa biljett, eller be en kollega. Detta går till som vanligt med undantag att man fyller i den andra personens mobilnummer i rutan ”Resenärens mobilnummer” och fyller i deras namn i rutan ”Kostnadsställe”.

Tjänsteresor

Använd i första hand kollektiva färdmedel som tåg eller buss vid längre resor. Vid resor med tåg kan du utnyttja 1-klass om detta är motiverat för arbete under färden. Vid resa med nattåg, till exempel till Stockholm, får egen sovkupé i 1-klass bokas.

Tänk på att det vid flygresor läggs på 50 procent på biljettpriset som går till klimatväxling.

Tjänsteresor och kostnader i samband med dessa ska i förväg godkännas av närmsta chef.

Mejla Helene Pedersen i receptionen för att få hjälp med bokning av resa.

Resor inom andra städer

I en del större städer kan biljetter till lokaltrafiken köpas via mobilapplikationer. Till detta kan du använda tjänstetelefonen. Välj taxi på plats endast i undantagsfall och om det är särskilt motiverat.

Konferenser

Vid bokning av konferenser och hotell ta kontakt med Helene Pedersen i så god tid som möjligt för att få hjälp med offert från upphandlade parter.