Platser att spara information på

Det finns olika lagringsytor att spara information på och det kan se olika ut beroende på vilken enhet du använder, till exempel PC, telefon eller platta.

Här får du en översikt över vilka lagringsytor som finns och vilken information som du får lov att lagra där. Utöver dessa lagringsytor har vi olika verksamhetssystem (till exempel Vitec och DROPS). Dessa ska du alltid använda i första hand utifrån den information som de är avsedda att hålla.

Olika typer av filer

Gemensamma filer är filer som du eller dina kollegor har skapat i tjänsten och som ligger på en gemensam lagringsyta.

Personliga filer är dina egna filer som du skapat i din tjänst.

Privata filer är inte skapade med syfte att användas i din tjänst, utan är bilder eller dokument som du skapat i privat ärende. Du ska inte hantera privata filer på enheter som arbetsgivaren tillhandahåller.

Var sparar jag mina filer?

Drops

Här sparar vi alla gemensamma dokument som andra behöver, eller kan ha nytta av.

Teams

Gemensamma filer/arbetsdokumentation som inte innehåller känsliga uppgifter kan sparas i Teams. När projektet är klart lägger man över valda delar (enligt dokumenthanteringsplanen) på lämpligt ställe.

I övrigt är det riktlinjer enligt vår dokumenthanteringsplan som gäller, t ex protokoll från APT.

S:

Vi har en mappstruktur på stadens server för att kunna spara sekretesskyddade förvaltningsgemensamma filer som vi inte vill/får ha på externa servrar/i molnmiljö.

Denna används för tillfället bara av säkerhetssamordnare och för pågående projekt i skyddsklassade objekt. Om vi vill använda den till annat framöver så tar vi ta fram en passande struktur då.

OneDrive

Personliga filer/eget arbetsmaterial som inte innehåller känsliga uppgifter kan sparas här.

H:

Har använts för personliga filer. I samband med att projekt för att föra över personliga filer från H: till OneDrive är slutfört så har beslut tagits för att stänga H: för att spara nya filer. Det kommer fortfarande att vara tillgängligt för att hitta gamla filer.

Om du har filer med känsligt innehåll kommer du överens med närmsta chef var det ska sparas. Alternativ kan vara DROPS och Vitec.

Spara på C: eller på datorns skrivbord

Här får du lagra filer som är av känslig karaktär. Men att spara filer på C: eller datorns skrivbord är inte något bra alternativ. Det görs inte någon back-up på C: eller skrivbordet, så det är en stor risk att förlora filerna som finns där om du behöver ominstallera datorn om du får problem med din dator.