Förhållningssätt på kontoret

Du får vara borta 3 timmar utan att plocka undan dina saker. Som med många andra saker så är det sunt förnuft som gäller. Det beror mycket på hur många tillgängliga platser det finns. Vid semestertider finns det förmodligen fler platser lediga och du kanske inte behöver plocka undan. Dagar när det är mycket folk på plats, till exempel när vi har förvaltningsmöte, kan det vara bra att plocka undan om du vet att du har ett långt möte.

Det går bra att ta kortare samtal/möten vid arbetsplatsen. Håll en normal samtalston och använd headset.

Har du ett längre samtal/möte, eller samtal/möte där du är väldigt aktiv så är det bättre att ta det i ett fokusrum.

Planerade möten bör i möjligaste mån tas i fokusrum.

Det är okej att prata i ”korridorer” men med sunt förnuft och respekt till medarbetarna.

Det är okej att säga ifrån om du blir störd.

Om det är platsbrist i den egna hemvisten eller om det krävs för samverkan i vissa frågor så går det bra att sitta i annan hemvist.

Det finns ingen begränsning för hur länge du får sitta i ett fokusrum under en dag, så länge som det inte används som fast kontor. Fokusrummen bokas via Outlook.

Det är okej, men matsalen är i första hand ett fikarum och du kan inte förvänta dig att sitta ostörd vid ett möte här. Det är bara informella och interna oplanerade möten du får ha här.

Till en början har vi inte någon särskild markering. Om du inte vill bli störd så kan du säga till dina kollegor i närheten, eller de som kommer och pratar, att du inte har tid/möjlighet just nu.

Vi kommer även att ha hörlurar som markerar att du sitter i samtal.

Vi äter inte några måltider vid arbetsplatser/fokusrum. Frukt eller liknande går bra.

Besökare är i första hand kvar i receptionen tills ansvarig hämtar dem där.

Externa möten hålls i första hand i mötesrummen runt receptionen.