Platsoberoende arbete

Principer för platsoberoende arbete på fastighetsförvaltningen

Inledning

Vi vill att kontoret ska fungera som en dynamisk mötesplats, där vi skapar och stärker vår gemensamma kultur. Vårt kontor ska vara den naturliga platsen för oss där vi lätt kan dela idéer, lösa problem och skapa innovativa lösningar tillsammans. Att vara på kontoret tillsammans gör det möjligt för oss att planera och koordinera vår verksamhet på ett smidigt sätt och för nya medarbetare kan mentorskap och introduktion ske naturligt.

Grundprinciper

Syftet är att skapa en arbetsmiljö som möjliggör platsoberoende arbete och främjar flexibilitet utan att kompromissa med effektivitet eller kvalitet. Detta överensstämmer med Helsingborgs stads övergripande mål om att vara en attraktiv arbetsgivare genom att erbjuda moderna och anpassningsbara arbetsformer.

På fastighetsförvaltningen ser vi fördelarna med ett flexibelt arbetsliv och att det är en naturlig del av organisationens kultur. De grundläggande principerna för platsoberoende arbete är:

• Anpassning efter verksamhetens behov: Platsoberoende arbete ska alltid utformas utifrån verksamhetens behov och de specifika krav som uppdraget ställer.
• Flexibilitet och självledarskap: Efter dialog med närmsta chef ska medarbetare kunna påverka var de arbetar baserat på verksamhetens behov och aktuella arbetsuppgifter. Detta förtroende bygger på självledarskap, där medarbetare tar ansvar för sina resultat och uppdrag. Precis som tidigare och enligt stadens inriktningar är det upp till din chef att avgöra om du kan arbeta platsoberoende utifrån ditt uppdrag och roll.

På kontoret säkerställer vi den fysiska arbetsmiljön, däremot bekostar staden inte anpassade arbetsverktyg (dator, telefon, möbler, etc) för medarbetare som jobbar hemifrån. På stadens HR-sida och även via Feelgoods ergonomer finns tips om vad som är viktigt att tänka på för att skapa en god arbetsmiljö i hemmet.

Förväntningar på medarbetare och chefer

För att platsoberoende arbete ska vara framgångsrikt, förväntas både medarbetare och chefer aktivt bidra till en kultur av tillit och ansvar:

• Medarbetare: Ska hålla sig uppdaterade, vara tillgängliga för samarbete och visa initiativförmåga. De ska ta ansvar för att planera sitt arbete så att det uppfyller både de organisatoriska och individuella målen.
• Chefer: Ska följa upp medarbetarnas välbefinnande och prestation regelbundet samt även hur det platsoberoende arbetet fungerar för teamet som helhet. Uppföljningen sker både individuellt och i grupp, t.ex. vid medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar.

Uppföljning

Förvaltningens platsoberoende arbete kommer att följas upp regelbundet i förvaltningens chefsforum för att säkerställa att det fungerar effektivt och uppfyller verksamhetens mål. Feedback från medarbetare och chefer kommer att vara en central del i denna process. Feedback från medarbetarna ska regelbundet fångas upp via avdelningarnas arbetsplatsträffar.

Säkerhet och sekretess

Alla medarbetare måste följa riktlinjer för informationssäkerhet och sekretess, oavsett arbetsplats. Detta innefattar säker hantering av digitala verktyg och data.