Ansvar och roller

Vice ordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträden i den mån ordföranden anser att det behövs. Förutom de arbetsuppgifter som framgår av arbetsordningen har kommunfullmäktiges presidium i uppgift att:

• remittera inkomna motioner,
• bereda förslag på ekonomisk tilldelning för stadsrevisionen,
• ta emot revisionsberättelsen och revisionsplanen från stadsrevisionen,
• ha regelbunden kontakt med fullmäktiges gruppledare,
• genom värdskap främja stadens utåtriktade kontakter,
• representativt stödja till staden förlagda arrangemang,
• representera staden vid mottagningar, invigningar, avtackningar, vissa högtidsdagar, begravningar och särskilda fall.
• utgöra Medaljdelegation och Medaljkommitté i staden,
• ingå i Idrottsdelegationen och Vänortskommittén

I viktigare och större frågor rörande fullmäktigepresidiets uppgifter ska fullmäktiges presidium samråda med kommunstyrelsens presidium.

De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, utser fullmäktige – efter förslag från respektive representerat parti i fullmäktige – en gruppledare per parti. Gruppledaren ska vara ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige.

Gruppledaren ska:

• samordna partigruppens arbete i fullmäktige,
• delta i arbetsmöten som fullmäktiges presidium kallar till,
• anmäla till ordföranden de ärenden där partigruppen inte avser att delta i beslut,
• anmäla till ordföranden de ärenden där partigruppen reserverar sig mot ett beslut,
• se till att partigruppen följer arbetsordningen för fullmäktige, samt
• se till att partigruppen följer stadens antagna etiska regler för förtroendevalda.

På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning bland fullmäktiges ledamöter och ersättare för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av sju ledamöter och lika många ersättare.

Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter.

Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av valen av fullmäktiges presidium, valberedning eller fyllnadsval som inte är ordförandeval. Fullmäktige kan dock besluta att förrätta ett visst val utan föregående beredning. Valberedningen bestämmer själv sina arbetsformer.

Sekreteraren för fullmäktiges protokoll och biträder ordföranden samt fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av arbetsordningen och som fullmäktige bestämmer.