Så här behandlar vi dina personuppgifter (GDPR)

Här kan du läsa om hur Helsingborgs stad behandlar personuppgifter om dig som förtroendevald.

Vem behandlar dina personuppgifter?

I Helsingborgs stads organisation ingår nämnder och bolag. Varje nämnd och bolag ansvarar för att personuppgifter behandlas lagligt och korrekt i sin organisation. Det innebär att nämnderna och bolagen är personuppgiftsansvariga.

Om du har uppdrag i flera nämnder eller bolag är respektive nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som sker i den nämndens eller bolagets verksamhet. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i Kommunfullmäktiges verksamhet.

Laglig behandling

När vi behandlar dina personuppgifter sker det enligt gällande lagstiftning. Behandlingen kan innebära att vi samlar in, lagrar, eller vidtar någon annan åtgärd med dina personuppgifter. Vi behandlar bara de uppgifter som vi behöver och vi vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda åtkomsten till dina personuppgifter.

Du har rätt att ta kontakt med oss för att få veta vilka personuppgifter vi hanterar som rör dig, se mer om dina rättigheter nedan.

Hur får vi dina personuppgifter?

De flesta personuppgifter som vi behandlar har samlats in från dig eller ditt parti, så som till exempel namn, adress och andra uppgifter.

I vissa fall kan vi även få personuppgifter från andra än från dig. Sådana uppgifter kan komma från andra myndigheter eller hämtas från Skatteverkets tjänster för att användas för adressuppdateringar.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som till exempel

namn, personnummer
partitillhörighet och politiska uppdrag
uppgift om hur länge du har varit förtroendevald i Helsingborgs stad
kontaktuppgifter så som hemadress, e-postadress och telefonnummer
uppgifter om arvode
uppgifter om närvaro vid sammanträden
i vissa fall bilder i fotokatalog eller bilder på stadens webbsida eller i sociala medier. Dina personuppgifter behandlas för olika syften.

Vad används dina uppgifter till?

protokoll vid sammanträden
nämnds- och styrelseadministration samt utbetalning av arvode
hantering av nycklar/passerkort/taggar
telefon- och e-postkatalog så att medarbetare i Helsingborgs stad kan komma i kontakt med dig
att skapa inloggning och behörigheter i informationssystem
publicering av namn, partitillhörighet, politiska uppdrag och eventuella kontaktuppgifter på stadens webbplats
för att informera om vår verksamhet i olika kanaler, så som på webbplatser och i sociala medier.

När har vi rätt (rättslig grund) att behandla personuppgifter?

Helsingborgs stad har till exempel rätt att behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att uppfylla en skyldighet som kommunen har enligt lag, om det är nödvändigt för att kommunen ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i kommunens myndighetsutövning. Vi har också rätt att behandla personuppgifter för att fullgöra avtal som kommunen ingår med dig. Vidare får vi behandla personuppgifter om du samtycker till det.

Om vi behandlar dina personuppgifter för att du har samtyckt till det, kommer du att få tydlig information om vad du samtycker till och hur du går tillväga om du vill återkalla ditt samtycke.

Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hanteras av den personuppgiftsansvariga nämnden eller bolaget och ibland av dess personuppgiftsbiträden (t.ex. leverantörer av de datasystem som kommunen/bolaget använder). Dina personuppgifter lämnas till annan tredje part om det behöver ske på grund av krav i lag, i kontakter med andra myndigheter på grund av till exempel tillsyn eller beslut eller för att vi ska kunna skydda våra eller en tredje parts rättigheter.

Om du väljer att synas i någon av stadens olika kanaler, så som i sociala medier, till exempel Facebook, Instagram eller Twitter, överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (det vill säga det företag/organisation som driver det sociala mediet).

Överföring till tredje land

I de fall personuppgifter förs över till länder utanför EU/EES sker det bara om berört land har en så kallad adekvat skyddsnivå eller om överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder enligt Dataskyddsförordningen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt. Det finns dokumenthanteringsplaner hos nämnderna och bolagen som anger vad som gäller om gallring. Där framgår om och när handlingar som kan innehålla personuppgifter får gallras (slängas).

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter Helsingborgs stads nämnder behandlar om dig. Du kan göra din begäran i denna e-tjänst eller lämna en skriftlig begäran per post.

Om du anser att de uppgifter som behandlas på något sätt är felaktiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. I vissa fall kan uppgifter om dig tas bort, men vi får inte ta bort personuppgifter som ingår i allmänna handlingar som ska arkiveras.

För information om hur du gör motsvarande begäran avseende stadens bolag se respektive bolags webbsida.

Du har alltid rätt att vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter, om du vill klaga på den personuppgiftsbehandling som sker.

Säkerhet för dina personuppgifter

Helsingborg stad arbetar ständigt med att vidta de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som kan krävas för att skydda dina personuppgifter.

Cookies

Helsingborgs stads webbplatser använder så kallade cookies. Vi använder cookies för att samla in statistik i syfte att vidareutveckla webbplatsen och underlätta för dig som besöker webbplatsen. Läs mer om hur vi använder cookies.

Om du vill kontakta oss

Om du har frågor om hur Helsingborgs stad behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till samordnaren av personuppgiftsfrågor för din nämnd. Kontaktuppgifter till samordnare.

Om du vill komma i kontakt med dataskyddsombudet för Helsingborgs stads nämnder kan du mejla till dataskyddsombud@helsingborg.se. Du kan också nå dataskyddsombudet via Helsingborg Kontaktcenter på telefon 042-10 50 00.

För kontakt med dataskyddsombudet för stadens bolag kontakta det berörda bolaget direkt.