Får jag göra inköp?

En beställare gör inköp på befintliga avtal, kan även kallas avropare. Beställaren beställer på stadens eller förvaltningens avtal enligt förvaltningens delgeringsordning. Det finns ungefär 1 350 beställare i staden.

Inköpsenheten anordnar regelbundet beställarutbildningar till stadens anställda.

En direktupphandlare gör konkurrensutsättningar på inköp där det inte finns ett avtal men bara upp till ett värde på 700 000 kr. Staden har ca 250 direktupphandlare.

Inköpsenheten anordnar regelbundet direktupphandlingsutbildningar för stadens anställda.

En upphandlare gör konkurrensutsättningar på inköp över 700 000 kr, det kallas offentliga upphandlingar och styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlare finns på inköpsenheten på stadsledningsförvaltningen, på fastighetsförvaltningen och på stadsbyggnadsförvaltningen. Ta kontakt med din inköpssamordnare om din förvaltning behöver få ett upphandlingsuppdrag utfört.

En avtalsuppföljare  har ansvar för att avtalet följs upp och att staden får den vara eller tjänst som är beställd till de villkor som gäller.

Det kommer snart kommer det att finnas en utbildning som stöd.

Varje förvaltning har minst en utsedd kreditupplysare. Vid direktupphandling behöver du förvissa dig om att leverantören har betalt sina skatter och sociala avgifter samt är registrerat för F-skatt.  Kreditupplysaren hjälper dig att kontrollera dessa uppgifter.

Varje förvaltning har minst en inköpssamordnare för inköpsfrågor. Den är förvaltningens kontaktperson mot inköpsenheten

På varje arbetsplats kan det finnas en ansvarig för inköpsfrågor.