Den 16 maj uppdateras Office-paketet på din dator

Tisdag 16 maj uppdateras Office-paketet på kulturförvaltningens datorer. Uppdateringen är ett steg i stadens införande av Microsoft 365 (M365) och sker för att få bättre funktionalitet i de olika delarna av Office. Ett exempel är att du kommer att kunna dela och samredigera dokument som ligger i Teams och SharePoint eller Office-online tillsammans med dina kollegor.

Uppdateringen innebär inte att kalender och mejl flyttas till molnet.

När sker uppdateringen?

Uppdateringen sker tisdag 16 maj klockan 12.00 och tar cirka 15 minuter.
Det kommer då att dyka upp en ruta med en Office 365-logo på din skärm. Den ser ut så här och skiljer sig från de vanliga uppdateringsmeddelandena som kommer från digitaliseringsavdelningen.

Uppdateringen gäller inte dig som använder Mac.

Att tänka på innan och under tiden

• Din dator måste vara igång och du behöver vara inloggad under hela installationen.
• Installationen tar cirka 15 minuter.
• Är du uppkopplad via wifi bör du undvika att förflytta datorn under installationen. Använder du nätverkskabel ska du undvika att koppla i eller ur kabeln.
• Cirka klockan 12.00 visas en ruta med Office 365-logon. Den visar att installationen startar.
• Har du några pågående arbetsuppgifter igång bör du spara och stänga ner dem. Om du har ett dokument öppet i Office (Word, Excel eller Powerpoint) så behöver du spara ditt dokument och stänga ner programmet för att fortsätta installationen.
• Väljer du ”skjut upp installationen” så skjuts den upp i sju dagar. Passar inte tiden kan du själv bestämma när uppgraderingen ska ske genom att följa denna instruktion.
• Under installationen kommer det att dyka upp en ruta som säger ”Uninstalling Microsoft Office 2016” (texten kan även vara på svenska). För att den uppgraderade versionen av Office ska kunna installeras måste Office 2016 avinstalleras. Vissa ikoner på skärmen kan blinka till innan installationen är klar.
  

  

• Efter installationen sker en omstart av din dator och sen ska allt fungera som tidigare.

Att tänka på efteråt

• Office-ikonerna kan se något annorlunda ut, men all funktionalitet finns kvar.
• Om du har skapat egna genvägar, pinnat/fäst i aktivitetsfältet eller liknande så behöver du skapa nya genvägar eller pinna/fästa om dem där det passar dig.
• Efter uppgraderingen hittar du sökrutan i Outlook överst i fönstret.

Vid eventuella problem

Om du upplever problem och behöver hjälp, ring till Supportcenter på 042-10 50 50 och uppge att du har fått Office-app-uppgraderingen på kulturförvaltningen.