Öppna kalendrar
På förvaltningen ska vi ha öppna kalendrar så vi kan gå in i varandras kalendrar och se vilka bokningar vi har. Detta underlättar när vi ska boka möten med varandra men bidrar även till säkerheten om något skulle hända.
Du kan se om din kalender är öppen genom att trycka på symbolen med huvuden och en nyckel under Delning. Under behörighet ska du ha MF All Personal som granskare. Har du inte det väljer du lägg till, sök upp MF All Personal och tryck OK.
Tips för att arbeta i kalendern
- Kalendern kan användas till mer än bara lägga in möten. Tänk på att använda Visa som: så att det tydligt framgår när du är upptagen eller inte. Det andra alternativen är, tillgänglig, frånvarande, arbetar någon annanstans och preliminärt.
- Du kan även kategorisera dina möten så att du lätt kan se skillnad på om det bara är ett möte, kom-ihåg, semester eller något du ska göra. Du kan själv ändra namn på färgerna.
- Lägger du något i kalendern som du inte vill att andra ska se så använd hänglåset (privat). Då kommer andra se att din tid är bokad men inte vad du ska göra.
- Nu när vi kommer kunna boka båda digitala och fysiska möten var noga med att det framgår vilken typ av möte det ska vara. Så att det blir lätt både för de som ska delta och de som behöver boka möten med dig.
- Har du ett mejl du vill ta hand om en viss dag och tid, då kan du dra mejlet till kalendern och lägga in det som en bokning.