Beslut med stöd av delegation

I miljönämndens delegeringsordning finns ett bemyndigande till ordföranden att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att ett nämndsammanträde inte kan inväntas. Innan beslutet ska ordförande höra vice ordförande.

Vad som är brådskande ska avgöras från fall till fall, det kan vara aktuellt vid yttranden där mottagande myndighet inte ger förlängd tid. Att frågan tycks ha enkel karaktär är inte ensamt skäl för ordförandebeslut.

Om ordförande inte kan tjänstgöra får vice ordförande träda i hens ställe, se HFD 2016 ref 74 samt miljönämndens reglemente § 14.

I samband med att ett ärende som normalt sett behandlas av nämnden kommer in, till exempel en remiss, ser avdelningschefen vilken deadline som finns. Om deadlinen inte tillåter behandling av nämnden ska chefen innan ärendet fördelas till handläggare undersöka om förlängd tid medges. I så fall ska ärendet hanteras enligt rutinen för politiska beslut i miljönämnden. Om längre tid inte medges ska ärendet hanteras enligt denna rutin.

Chefen ger handläggare information om ärendet och uppskrivningen diskuteras.

Chef eller handläggare går till teamet Nämnd MF-samarbete, kanalen ordförandebeslut. Gör ett inlägg, tagga Sara Synneby och Christin Vildevik, skriv:

• att ett ordförandebeslut är på gång,
• kortfattat vad det gäller,
• när det måste expedieras, samt
• vem som är handläggare.

Gör detta inlägg så fort det blir känt att ett ordförandebeslut ska fattas, vänta inte tills du har utformat ditt förslag! Detta görs för att nämndsekreteraren ska ha kontroll över och kunna koordinera ärendet med ordföranden. Eftersom ordförandebeslut skrivs under med penna krävs mer planering för att undvika att inlämning blir sen.

Nämndteamet kommer att svara med ett förslag på datum när beslutet kan skrivas under av ordförande.

Gå till teamet Nämnd MF-samarbete, kanalen ordförandebeslut. Under filer hittar du mall för ordförandebeslut. Spara om mallen under mappen ordförandebeslut med ett namn som motsvarar rubriken på ärendet.

Fyll nu din handling med innehåll! Ta den hjälp av kollegor, jurist, kommunikatör, chef som du behöver. Behåll handlingen i teams under detta arbete. Tänk på att handlingen ska vara förankrad med din chef innan den överlämnas till nämndteamet.

I förslaget till för ordförandebeslutet skriver du i egenskap av miljönämnd, till skillnad från när beslutet behandlas av nämnden och du skriver i egenskap av miljöförvaltning.

När du är färdig med ditt förslag taggar du Sara Synneby och Christin Vildevik i det ursprungliga inlägget i teamet Nämnd MF-samarbete, kanalen ordförandebeslut.

Handlingarna kommer nu att gås igenom av nämndteamet (direktör, nämndsekreterare och jurist). Redaktionella ändringar kan komma att göras direkt, du kan också bli ombedd att komplettera handlingarna eller svara på frågor.

Nämndteamet ombesörjer att slutversionen av beslutet blir underskriven av ordförande (det sker fysiskt) samt expedierad till den adress som angetts i handlingen. Efter expedieringen kommer nämndsekreteraren att diarieföra ärendet i Ciceron.

I miljönämndens delegeringsordning finns de uppgifter miljönämnden har delegerat beslutsrätten för (se kolumn ”delegerade uppgifter). Nämnden delegerar till miljödirektören med rätt till vidaredelegering. Miljödirektören har utnyttjat denna rätt vilket framkommer i hans förteckning över delegater (se kolumn ”förteckning över vidaredelegering”).