Deltagare, roller och ansvar i verksamhetsdialog

Här finns några idéer på hur du kan arbeta med att planera och genomföra verksamhetsdialog. Du anpassar efter dina och arbetsgruppens behov.

Verksamhetsdialog mellan medarbetare och chef

Verksamhetsdialogen börjar i verksamheterna. Chef och medarbetare diskuterar framgångar, utmaningar och prioriteringar. Avdelningar och enheter avsätter själva tid för sina verksamhetsdialoger. Dialogen kan till exempel ske på ordinarie verksamhetsmöten eller APT.

Varje medarbetare:

har med sin nulägeskoll. Det vill säga sin bild av hur det går för enheten, inom medarbetarens område. Om medarbetaren är ansvarig för en aktivitet eller prioriterat område bör det även skett en reflektion kring status.
är faktabaserad och nyfiken under dialogens gång.

Chefen:

ansvarar för att verksamhetsdialoger bokas in utifrån verksamhetens behov och är synkad med förvaltningens årshjul.
har med sin nulägeskoll. Det vill säga sin syn på hur det går för enheten eller avdelningen.
leder verksamhetsdialogen och ansvarar för agendan.
är nyfiken, ställer frågor och coachar under dialogens gång.
ansvarar för att idéer, prioriteringar, beslut och annat viktigt dokumenteras och kommuniceras på lämpligt sätt.

Verksamhetsdialog mellan chefer

Avdelningschefen behöver prioritera utifrån helheten inom sitt ansvar för uppdraget. Vissa utmaningar och prioriteringar berör mer än en enhet och behöver tas upp i verksamhetsdialog på avdelningsnivå. Verksamhetsdialog mellan avdelningens chefer kan ske i ledningsgruppen, eller individuellt mellan avdelningschef och enhetschef.

Varje enhetschef:

tar vid behov kontakt med stödfunktioner inför dialogen.
har med sig sin nulägeskoll. Det vill säga sin analys av hur det går för enheten utifrån verksamhetsplan och uppdrag.
är faktabaserad och nyfiken under dialogens gång.
signalerar behov av stöd.
ansvarar för att informera och involvera sina medarbetare innan och efter dialog.

Avdelningschefen:

ansvarar för avdelningens årsplan för verksamhetsdialoger är synkad med förvaltningens årshjul.
leder avdelningens verksamhetsdialoger och ansvarar för agendan.
Har med sin syn på hur det går i uppdraget och fokus i verksamhetsplanen.
är nyfiken, ställer frågor och coachar under dialogens gång.
ansvarar för att idéer, prioriteringar, beslut och annat viktigt dokumenteras på lämpligt sätt.