Förberedelser inför verksamhetsdialog
Verksamhetsdialogen utgår från verksamhetsplan och nulägeskoll. Att förbereda sig inför verksamhetsdialog innebär att uppdatera sin egen nulägeskoll. Hur kan då det gå till?
Du hittar din avdelnings eller enhets verksamhetsplan i Verksamhetsplan Sharepoint. Varje avdelning och enhet avgör vad som är verksamhetens nulägeskoll, det vill säga vilka resultat, fakta, nyckeltal och annan input som är viktigt att ha koll på för att veta om det vi gör går bra eller inte.
Förberedelser för medarbetare
Här kommer några tips på frågor att fundera över inför verksamhetsdialogen:
- Vilka problem eller utmaningar ser du i verksamhetsplanens innehåll? Saknas något?
- Vad tycker du går bra utifrån innehållet i verksamhetsplanen?
- Utmaningar i ditt uppdrag?
Förberedelser för chefer
Några tips för chefen:
- Utgå från avdelningens/enhetens verksamhetsplan. Fundera över prioriteringar, framgångar, utmaningar och behov utifrån denna och avdelningens/enhetens uppdrag.
- Använd beslutsstödet för ekonomi- och medarbetarinformation. Fokusera på avvikelser och förändringar över tid.
- Se över aktuella resultat och viktiga nyckeltal för verksamheten.
- Inför dialog med överordnad chef har chefen haft verksamhetsdialog med sina medarbetare.
Här är några exempel på frågor att fundera på inför dialogen:
- Förändring över tid?
- Jämfört med andra?
- Är vi nöjda eller inte?
- Varför ser det ut som det gör?
- Vad behöver vi förbättra, ta bort, förenkla?
- Vilka utmaningar står du och din verksamhet inför just nu?
- Vilka behov har du kopplat till utmaningarna?
- Behöver du revidera din plan utifrån dagens dialog?
- Finns det förändringar i omvärlden som gör att du behöver revidera din plan?