Det finns särskilda riktlinjer att följa när en medarbetare fyller år, slutar eller går i pension. Det finns även regler för julfirande, alkohol, möten och konferenser.
Riktlinjerna för representation som du ser nedan gäller för anställda på stadsbyggnadsförvaltningen. Har du frågor kontakta HR-enheten.
Här kan du ladda ner riktlinjerna som pdf.
Uppvaktning för medarbetare som haft en sammanhängande anställningstid i staden minst sex år kan få en gåva för högst 2 500 kronor inklusive moms. Har medarbetaren varit anställd i staden i minst 15 år uppvaktar förvaltningsledningen dessutom med stadens minnesgåva (för närvarande en kristallvas).
Medarbetare med en sammanhängande anställningstid kortare än sex år kan få en gåva för högst 1 250 kr inkl. moms.
Utöver gåvan kan man uppvakta medarbetaren med en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom cellofan, kort och leveransavgift) och tårta eller liknande tillsammans med kollegorna.
Insamling från personalen hanteras vid sidan om ovan angivna belopp.
Avdelningschef får bedöma om kollegorna på respektive enhet ska uppvakta med restaurangbesök.
Har medarbetaren varit anställd i staden i minst 15 år uppvaktar förvaltningsledningen med stadens minnesgåva, för närvarande en kristallvas.
För anställningar i mer än 2 år kan avdelningen/enheten uppvakta medarbetaren med en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom cellofan, kort och leveransavgift) och tårta eller liknande tillsammans med kollegorna.
Insamling från personalen hanteras vid sidan om ovan angivna belopp.
Avdelningschef får bedöma om kollegorna på respektive avdelning/enhet ska uppvakta med restaurangbesök.
Medarbetare som fyller 50 år och har haft en sammanhängande anställningstid i staden i minst sex år, får en gåva för högst 2 500 kronor inklusive moms eller presentkort på 2 000 kronor.
Medarbetare med en sammanhängande anställningstid kortare än sex år får uppvaktas med gåva för högst 1 250 kronor inklusive moms eller presentkort på 1000 kronor.
Utöver gåvan kan man uppvakta medarbetaren med en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom cellofan, kort och leveransavgift) och tårta eller liknande tillsammans med kollegorna.
Insamling från personalen hanteras vid sidan om ovan angivna belopp.
Avdelningschef får bedöma om kollegorna på respektive avdelning/enhet ska uppvakta med restaurangbesök.
Vid de speciella tillfällen som är listade nedan kan förvaltningen uppvakta med blommor.
All övrig uppvaktning får endast ske med insamling från kollegor.
En medarbetares giftermål kan uppvaktas med en blomma (max 250 kr inkl. moms även kringkostnader såsom cellofan, kort och leveransavgift ska räknas in i priset) från förvaltningen
En medarbetare som har fått barn kan uppvaktas med en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom cellofan, kort och leveransavgift) från förvaltningen.
Till första dagen för nyanställd tillsvidareanställd personal införskaffas en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom kruka, cellofan, kort och leveransavgift) från förvaltningen.
Vid längre sjukskrivning skickas eller överlämnas en blomma(max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom kruka, cellofan, kort och leveransavgift) från förvaltningen.
Förvaltningen bekostar en blomma (max 250 kronor inklusive moms och kringkostnader såsom kruka, cellofan, kort och leveransavgift).
Förvaltningen bekostar en krans och eventutellt en annons i tidningen.
Ingen gåva från förvaltningen, endast insamling från kollegorna
Syftet med kurser/utbildningar är att deltagarna ska utveckla sin kompetens inom något område, få nya kunskaper eller fördjupa befintliga kunskaper som de behöver i sitt arbete.
Syfte, värd och deltagare ska alltid anges på dessa fakturor.
Förvaltningen betalar inte för alkohol på kurser, konferenser eller dylikt.
Vid eventuellt undantag, kontakta först förvaltningschefen.
Vid dessa tillfällen gäller två glas vin eller öl:
Stadens upphandlingsenhet på stadsledningsförvaltningen är ansvariga för att genomföra stadsövergripande upphandlingar som vi på förvaltningarna sedan använder vid inköp. Upphandlingsrutiner och rutiner gäller vid alla inköp som görs, exempelvis vid hyra av lokal, konferenslokal, resor.
Det här gäller för stadsbyggnadsförvaltningen.
Receptionen är ansvarig för att samordna våra bokningar kring konferenser och resor.