Posthantering i Stadsbyggnadshuset
Vaktmästeriet och diariet ansvarar för in- och utgående post.
Posten hanteras och distribueras av vaktmästeriet. Kontakta Tony Richter om du undrar över något, se kontakt till höger.
Kansliet ansvarar för registrering av post och information om diariet.
Inkommande post
Posten brukar vara färdigutdelad senast klockan 09:30. Det finns ett postfack per enhet på varje våningsplan. Kontakta respektive postansvarig eller din chef om du undrar hur du får din post.
Utgående post
Viktigt! Utgående post med vår streckkod och ”Porto betalt” ska skickas via vaktmästeriet. Kuverten får inte läggas på vanlig brevlåda på stan.
Vi har särskilda svarskuvert till våra kunder. Om du behöver bifoga ett svarskuvert, kontakta Tony Richter. Du får inte skicka med ett vanligt kuvert med streckkod.
Utgående post töms klockan 15:00 måndag-torsdag, klockan 14:30 på fredagar.
Lägg utgående post i facket märkt Utgående.
Om tömningstiden ändras på grund av till exempel en helgdag får du meddelande via mejl samma dag.
Internpost
Internposten töms samtidigt som utgående post. All internpost inom huset eller övriga förvaltningar lägger du i facket märkt Internpost. Använd bruna internkuvert.
Rekommenderade brev
Vill du skicka ett brev rekommenderat brev kontakta Tony Richter.
Paket
Lämna utgående paket till vaktmästaren och meddela namn och telefonnummer.