Utvärdering i direkt anslutning till aktivitet

Ibland kan det vara värdefullt att göra en snabb utvärdering i direkt anslutning till en workshop eller aktivitet. På det sättet kan du få direkt återkoppling på vad deltagarna tyckte om tillfället.

1. AAR (After Action Review)

After action reviews är ett snabbt och effektivt sätt att utvärdera ett projekt eller en process. I sin enklaste form går det att göra en AAR på så lite som några minuter. Dokumentera gärna så att det blir ett lärande som kan tas med till nästa projekt/process. Det finns god evidens för att metoden ökar gruppers effektivitet med cirka 25%.

Ställ er frågorna:

• Vad var målet med det vi gjorde?
• Vad blev resultatet av det vi gjorde?
• Vad i det vi gjorde gick bra och vad kan vi lära oss av det till nästa gång?
• Vad gjorde vi mindre bra och vad kan vi lära oss av det till nästa gång?

När?

Det här är en enkel utvärderingsmetod som passar efter att en process genomförts eller i anslutning till en workshop eller aktivitet.

Hur lång tid?

Det går att anpassa efter tiden som finns. 5 minuter är bättre än ingenting, men om tiden finns gräv gärna ner er i frågorna.

2. Utvärdera med handen

Snabbutvärdering av en aktivitet i direkt anslutning till aktiviteten.
Rita upp en hand på ett blädderblockpapper eller på whiteboarden (om det är en grupp), eller låt deltagarna själva få rita en hand på ett A4 (om de ska göra den var och en för sig). Be dem sedan utifrån respektive fingers fokus ge en kommentar.

Tummen: Det här har varit bra
Pekfingret: Det här vill jag påpeka, utvecklingsområden
Långfingret: Det här har varit mindre bra
Ringfingret: Det här tar jag med mig hem
Lillfingret: Det här har det varit för lite av

När?

I slutet av ett möte

Hur lång tid?

5-15 minuter

3. Betygsätt med händerna

Snabbutvärdering av en aktivitet i direkt anslutning till aktiviteten. Be alla deltagare blunda och hålla upp sina händer. De ska betygsätta tillfället med antal fingrar där tio fingrar är bästa betyg och ett finger lägsta. Be deltagarna hålla upp antal fingrar de vill betygssätta tillfället med för att sedan gemensamt öppna ögonen med fingrarna fortfarande uppe. Be sedan någon från samma betygsskala ge en kommentar till sitt betyg till exempel någon som har gett en femma kan ge sin kommentar till det, de som har gett en sexa lämnar sina kommentarer och så vidare.

Denna utvärdering passar inte i en alltför stor grupp och det ska helst vara en grupp med bra stämning och inte efter ett alltför känsligt tema.

När?

I slutet av ett möte eller en workshop.

Hur lång tid?

5-10 minuter