Bokslut

Syfte med en inventarieförteckning

Varje enhet ska ha aktuell en aktuell inventarieförteckning. En inventarieförteckning syftar till att underlätta för er att ha koll på inventarier vid t.ex stöld, skadegörelse, brand och vattenskada.

När inventarien inte längre är brukbar eller inte längre finns i er ägo ska den tas bort från inventarieförteckningen.

Inventarieförteckningen ska helst innehålla uppgifter som gör det möjligt att identifiera inventarierna, placering, anskaffningsvärde och inköpsår. En mall finns här. Har ni egna förteckningar kan ni givetvis använda dem.

Ifylld inventarieförteckning mailas som en Excelfil till ekonomiavdelningen via sff.redovisning@helsingborg.se i samband med bokslutsarbetet. Tidplanen för detta kommer att finnas i bokslutsanvisningarna.

Exempel på inventarier som ska registreras på förteckningen

• IT-inventarier som köpts från extern leverantör såsom projektor, projektorduk, TV, Smart Board, högtalaranläggning och kamera.
• Vitvaror och köksmaskiner
• Säkerhetsskåp
• Maskiner och utrustning i slöjdsalar, idrottssalar, utemiljöer eller andra undervisningsmiljöer
• Fordon, cyklar, elcyklar, cykelvagnar, barnvagnar

Exempel på inventarier som inte ska tas med

IT- inventarier (såsom mobiltelefoner, datorer, Ipads, chromebooks, dockningsstationer och skärmar) behöver inte finnas med på Inventarielistan, då de redan finns med på fakturor och underlag från Digitaliseringsavdelningen. IT-inventarier betalar ni nämligen avgifter för månadsvis och därför listas de via fakturan som ni återfinner i Månadsrapporten i Serviceportalen. Däremot är det att rekommendera att varje enhet har kännedom om huvudsaklig placering eller vem som använder era IT-inventarier.

Behöver ni hjälp med denna struktur går det bra att höra av sig till Martin Waldestål.