Sök oattesterade fakturor
Ej hanterade fakturor kan sökas antingen för specifika fakturor eller för hela enheter. Båda dessa alternativ beskrivs nedan.
För att söka specifikt efter fakturor eller fakturor liggande hos specifika användare kan Fråga arbetsflöde inkommande fakturor användas.
Samtliga urvalskriterier och kolumner i bilden är sökbara. I normalfallet utgår man antingen från konteringen av fakturan, faktura- eller verifikationsnummer eller innehavaren av fakturan.
För att söka på kontering, fyll aktuell koddel (exempelvis ansvar) i respektive kolumn och tryck på sök. Resultatet kommer att visa samtliga fakturor som för närvarande finns i flödet och som har konterats med angivna koddelar.
Ur resultatet (se skärmklipp ovan) kan det vara särskilt värt att notera:
- Det går att titta närmare på varje faktura genom att trycka på dess nummer i kolumnen ”Ver.nr”. Här kan man bland annat se fakturabilden för respektive verifikation.
- Kolumnen ”Attestansvarig” visar användaren som i nuläget har fakturan hos sig.
- I kolumnen ”Status arbetsflöde” går det att titta närmare på fakturans flöde. Här går det att se varje steg fakturan har haft sedan registrering
- Alternativt går det via sökningen också att söka ut samtliga fakturor som för närvarande ligger hos en attestant. Fyll då i användaridet under kolumnen ”Attestansvarig” och tryck sök.
För att söka på alla fakturor som väntar på en attest på en specifik enhet kan frågan Sök arbetsflöde – Per konterare användas. Fyll då i konterarens anv.id i rutan för konterare och tryck sök.
