Frånvaroförebyggande arbete

Ett frånvaroförebyggande arbete handlar om att i ett tidigt skede identifiera och undanröja riskfaktorer och hinder för närvaro. Det är viktigt att tidigt uppmärksamma tecken på frånvaro oavsett orsak samt agera snabbt. Skolans agerande och tidsramen är avgörande för att stävja fortsatt frånvaro.

Gränsvärde för Helsingborgs stads grundskolor

För att förebygga att elever hamnar i problematisk skolfrånvaro har Helsingborgs stad beslutat om ett gränsvärde för grundskolan. Detta för att tidigt upptäcka problematisk frånvaro och signalera via DF Respons till rektor. Syftet med gränsvärdet är att öka likvärdigheten i hanteringen och tidigt upptäcka och agera på frånvaro som riskerar att bli problematisk. Skolan behöver uppmärksamma all frånvaro (anmäld och oanmäld) och samtidigt göra det utifrån vetskapen att inte all frånvaro leder till problem.

Mentor ansvarar för att:

följa upp varje enskild elevs totala frånvaro (anmäld och oanmäld) i sin mentorsgrupp
tidigt upptäcka frånvaro som kan bli problematisk och,
i ett tidigt skede ge rektor en signal då frånvaron är oroande

Vid signal från mentor ska rektor bedöma huruvida frånvaron behöver utredas när:

eleven är frånvarande mer än 25% under två veckor, eller
eleven är frånvarande 10 skoldagar under en 15 veckors period, eller
eleven uppvisar varningssignaler eller riskfaktorer för frånvaro t.ex. en elevs frånvaro börjar bilda mönster.

Hur ofta behöver skolan följa upp närvaro/frånvaro?

Två gånger per månad för att fånga upp enskilda elever och en gång per termin för att analysera mönster på skolnivå.

Källa: MacIver, M.A. & MacIver, D.J. (2010). How to ensure that everyone graduates? An integrated prevention and tiered intervention model for schools and districts. New Directions in youth development, 127, 25-35

Tidiga tecken på att en elev riskerar att utveckla problematisk skolfrånvaro

Ströfrånvaro som ökar i vissa ämnen eller har ökat över tid
Att det finns ett mönster i frånvaron, vissa dagar, tidpunkter, ämnen
Återkommande sjukanmälningar eller sen ankomst
Att eleven drar sig undan från vardagliga aktiviteter eller isolerar sig
Överdrivet skärmanvändande (surfplatta, mobil, tv, dator) som går ut över skolarbetet
Att eleven sover för lite eller har oregelbundna sömnvanor och vrider på dygnet
Återkommande huvudvärk och/eller magont
Svårigheter med övergångar och förändringar
Samarbetssvårigheter mellan skola, föräldrar och elev på grund av låg tillit och bristande kommunikation
Motstånd hos eleven inför återgång till skolan efter sjukdom och ledigheter, eller sjukfrånvaro i samband med lov
Eleven har svårt att hinna med skolarbetet vilket skapar stress och olust

Källa:
http://pedagogiskpsykologi.se/en-modell-for-att-arbeta-forebyggande-mot-skolfranvaro/

Schemaläggning och närvaroregistrering

Närvaro börjar i en god schemaläggning och i en korrekt närvaroregistrering. Närvaro och frånvaro ska registreras för varje schemalagd lektion och i direkt anslutning till lektionen eller så snart som praktiskt är möjligt. Det behöver även finnas en rutin på skolan för att hantera rapportering även när ordinarie lärare inte är på plats.

Schemat ska läggas så att varje enskild elevs schema medger en korrekt närvaroregistrering i frånvarosystemet. All förväntad närvarotid ska vara schemalagd med en lärare som kan rapportera. Detta gäller även studiedagar, individuella anpassningar av tider, schemabrytande aktiviteter och ämnesövergripande samarbeten.

När en lektion rapporteras i systemet registreras både frånvaro och närvaro för eleverna på lektionen samt eventuell anledning till frånvaro. Här tar läraren inte ställning till om frånvaron beror på giltiga eller ogiltiga skäl utan endast om den är anmäld från vårdnadshavare eller ej.

Det sker en automatisk avisering till vårdnadshavare från systemet vid frånvaro. Avisering från systemet räknas inte som att skolan fullgjort sin plikt att eftersöka en saknad elev. Det är viktigt att skolan utöver registrering av frånvaro i systemet har fungerande rutiner för att kontakta hemmet snarast vid oanmäld frånvaro, inte minst på morgonen.

Skolan ansvarar för att lektionsrapportering på skolan följs upp samt att inställningar och övriga rutiner kring Skola24 följer gällande riktlinjer för systemet.

Riktlinjer Skola24

För dig som vill läsa mer

Early Warning system: Fullföljda studier: System för tidiga upptäckter och insatser | Göteborgsregionen (GR)

Systematisk översikt från SPSM (2025). Skolans insatser för att främja närvaro och förebygga frånvaro för alla elever. Här kan du se översikten.

Frånvaroförebyggande arbete

Gränsvärde för Helsingborgs stads grundskolor

Hur ofta behöver skolan följa upp närvaro/frånvaro?

För dig som vill läsa mer

Fick du hjälp av informationen på sidan?

Ämne

Kontakt