Helsingborgs stads skolor – digital introduktionsresa

Helsingborgs stads skolor har digitala introduktionsresor till nya medarbetare och rekryterande chefer. Satsningen är unik i sitt slag, avlastar och stöttar chefer i en arbetsuppgift som i perioder med många rekryteringar kan upplevas mycket intensiv. Introduktionsresan säkerställer också att nyanställda får en likvärdig chans till en bra start.

Introduktionen avgörande för att medarbetare ska stanna och trivas

Enligt globala studier är endast 12 procent nöjda med sin arbetsgivares introduktion. En medarbetares första intryck av en organisation har också visat sig hänga kvar länge och påverka den långsiktiga upplevelsen av arbetsplatsen. Den nya digitala introduktionen lutar sig mot den senaste internationella forskning som finns på området.

Vi satsar på en digital introduktion för att ge alla medarbetare chans till en likvärdig introduktion och stötta cheferna under en kritisk period. Vi har stora mängder material, på många olika plattformar – den här processen hjälper oss att finna den röda tråden och paketera kommunikationen så att rätt information når chef och medarbetare vid rätt tidpunkt.

Hur går det till?

De digitala introduktionsresorna distribueras via mejl. De första utskicken sker redan innan den nya medarbetaren är på plats och pågår sedan ända fram till ettårsdagen. Nya medarbetare med en anställningstid på minst 5 månader omfattas av konceptet.

Utskicken innehåller korta filmer, checklistor, påminnelser, frågor att fundera kring, utvärderingsfrågor med mera. Nedanstående bild ger en överblick av de olika avsnitten i processen.

Vad behöver jag som rekryterande chef göra?

Det absolut viktigaste är att hålla utkik efter utskicken som kommer till din inbox. De kommer redan innan din nya medarbetare har börjat och ända fram till ettårsdagen. Följ det som står i varje utskick – då kan du luta dig tillbaka och känna dig trygg i att du gjort det som krävs för att din nya medarbetare ska få en bra introduktion.

Cirka en vecka innan din nya medarbetare börjar ska utsedd introduktionskollega startas upp i HBG Learns till utbildningen ”Introduktionskollega”. Det är enkelt att starta upp och det finns en film som visar hur du ska göra: Anmäl introduktionskollega i HBG Learns. Om det inte är du som är chef över introduktionskollegan behöver den chefen starta upp i HBG Learns. Du skickar då ditt utskick som beskriver detta till berörd chef.

Vad är skillnaden mot hur vi arbetat med introduktion innan?

Den största skillnaden är formatet, inte innehållet. Processen hjälper dig som chef att komma ihåg att genomföra de moment som förväntas av dig och du får ett kontinuerligt stöd under hela introduktionsfasen. Vi säkerställer också att rätt information kommer i rätt tid.

Vi har nu också möjlighet att mäta och utvärdera vår introduktionsprocess för att kvalitetssäkra den.

Vart vänder jag mig om jag har frågor eller vill lämna synpunkter på processen?

Det här är en levande process som ständigt ska utvecklas och förbättras. Kontakta gärna HR-avdelningen om du har förslag och idéer.