Avdelningen för administration och juridik

Vi hjälper till med support för Procapita och regelverket om denna administration. Vi arbetar även bland annat med barnomsorgsfakturor, skolval och med administration för de fristående förskolorna i Procapita.

Förutom ovanstående så arbetar vårt team även med att göra inkomstkontroller bakåt i tiden och utbetalningar av verksamhetsbidrag till externa verksamheter. Vi tar också fram statistik och data, bland annat till Statistiska centralbyrån (SCB), men också till verksamheter och nämnd vid behov.

Administration av betyg, Procapita webb, nationella prov och kontakt med Universitets- och högskolerådet (UHR) ligger också i vårt ansvarsområde.

Skol- och fritidsförvaltningens kansli arbetar bland annat med dokumenthantering, juridik, tillsyn av fristående förskolor och nämndadministration.

Vi stöttar hela skol- och fritidsförvaltningen i frågor som rör bland annat juridik, dokumenthantering och diarieföring samt upphandling.

Kansliet arbetar också med såväl politiker som tjänstepersoner i administrationen av ärenden som ska behandlas av någon av våra nämnder. Kansliet hanterar också tillsyn av fristående förskolor, sköter post och diarieföring för förvaltningskontoret, chefsstöd, med mera.

Vi stöttar verksamheterna i bland annat lokal-, säkerhets- och hållbarhetsfrågor. Vi ansvarar även för förvaltningskontorets vaktmästeri och verksamheten på återbruket.

Du kan vända dig till oss om du har frågor om lokaler, utemiljöer och förvaltningens hållbarhetsarbete. Vi kan till viss del även svara på frågor om upphandling. I teamet arbetar vi med brandskydd och andra säkerhetsfrågor. Vi arbetar förebyggande och finns representerade i stadens säkerhetsnätverk.

Teamet ansvar även för service till förvaltningskontoret gällande allt från cykel- och bilpool till beställningar av kontorsmaterial, fika och litteratur.