Förändrad överföring mellan Edlevo och Skola24
Under vårterminen 2025 genomförs ett projekt tillsammans med leverantörerna Edlevo och Skola24 för att skapa en automatiserad överföring mellan systemen, som ersättning för dagens manuella export och import som varje skolehet gör. Målet är automatiserad överföring ska vara igång inför läsåret 25/26.
Införande
Den 10 Juni slår vi på den automatiserade överföringen mellan Edlevo och Skola24. Innan dess ska schemaläggare och Skola24-ansvariga:
- delta i en digital uppstartsträff den 20 maj
- gå igenom riktade utbildningar i Hbg Learns
- delta i digitala frågestunder efter behov
Detaljer hittar ni i Skola24-kanalen i teamet Digitala system och tjänster SFF i Teams.
Edlevo-administratörer får information i separat utskick som man måste ta del av.
Skolan behöver säkerställa att data hanteras enligt nya rutiner i och med den automatiserade överföringen. Roller som främst påverkas i sitt arbete är schemaläggare och Edlevo-administratörer och samarbetet däremellan.
Varför en automatiserad överföring?
I dag exporterar och importerar skolor manuellt filer mellan Edlevo och Skola24. En automatiserad överföring minskar det administrativa arbetet, gör processerna mer effektiva och minskar risken för fel. Automatiserade överföringar är redan standard i de flesta system och kallas ofta integration eller synk.
Vad innebär projektet?
Projektet består av flera delar:
- Sätta upp de tekniska förutsättningarna.
- Definiera vad som händer i Skola24 när en ändring görs i Edlevo.
- Ett nytt administrativt gränssnitt för Skola24-ansvariga och schemaläggare.
- Utbildning och informationsmaterial till administratörer och schemaläggare.
Utöver detta pågår arbete med att automatisera exporten av data från Skola24 till beslutsstöd.
Vad påverkas?
Projektet syftar till att förbättra administrationen och hanteringen av information mellan Edlevo och Skola24, inklusive schemaläggning. Exempelvis:
- Automatisk uppdatering: Elev- och vårdnadshavarinformation uppdateras nu en gång per dygn. Det innebär att administratören inte längre behöver exportera filer från Edlevo och manuellt läsa in dem i Skola24.
- Bättre schemaläggning: Nu kan schemaläggaren lägga schema för flera olika perioder, till exempel separerade läsår med olika data.
- Standardiserat arbetssätt: Edlevo blir källsystem för fler uppgifter, vilket förbättrar datakvaliteten. Det minskar risken för fel, sparar tid och säkerställer att informationen alltid är aktuell.
- Rapporter: Skapar förutsättningar för tydligare rapporter på både skol- och huvudmannanivå.
Målgrupp och kommunikation
Förändringen påverkar främst Edlevo-administratörer, Skola24-ansvariga och schemaläggare. Mer detaljerad information om vad förändringen innebär för deras roller kommuniceras på följande sätt:
- Rektorer får information via Teams-kanalen för chefer.
- Skola24-ansvariga och schemaläggare får information via Teams-kanalen för Skola24.
- Edlevo-administratörer får information via mejl.
Projektorganisation
Projektgruppen består av deltagare från leverantörerna Skola24 och Edlevo. Från Helsingborg deltar:
| Pär Emilsson | IT avtalsansvarig |
| Charlotte Eliasson Anderberg | Digital samordnare |
| Jens Ölmedal Girmay | Systemförvaltare Skola24 |
| Zara Eriksson | Projektledare |
| Roger Adolvsson | Systemförvaltare Edlevo |
| Antonio Alas | Samordnare export |
Referensgrupp med representanter från skolformerna grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.
Frågor
Vid frågor gällande projektet kontakta skolportalsupport