Riktlinjer om funktioner och inställningar i Tempus

Tempus är ett system för frånvaro- och närvaro i förskolan. Här hittar du de beslut som är fattade gällande riktlinjer för systemet.

Beslut har fattats kring riktlinjer gällande funktioner i systemet och kommer att gälla samtliga förskolor:

• Samtliga förskolor som är kopplade till måltidsservice ska använda sig av funktionen köksplanering. Funktionen gör att vi på ett enkelt sätt kan se bland annat hur många närvarande barn vi har, vilken specialkost som eventuellt är frånvarande och då enbart leverera den maten som faktiskt behövs. Det blir ett led i arbetet mot målet att minska matsvinnet. Personal som är anställda av måltidsservice synkas inte per automatik in i systemet utan supporten skapar manuellt konto till dom. Ni skickar in uppgifterna via: https://intranat.helsingborg.se/sff/stod-i-arbetet/digitalisering-pa-sff/it-support/supportformular/
•  In- och utcheckning av barn i TempusNU ska alltid göras av en pedagog på förskolan. Detta är ingenting som vårdnadshavarna själva ska göra när dom lämnar och hämtar sitt barn. Vi har ett ansvar för de barn som vistas på förskolan och beslutet är fattat utifrån ett säkerhetsperspektiv.
• Kommunikation som går genom meddelandefunktionen i Tempus ska vara information som rör barns vistelsetid, alternativt information som behöver nå föräldrarna snabbt och effektivt. Här följer ett par exempel på sådan kommunikation:
  • Vid brand eller liknande situation där VH behöver informeras snabbt om att de behöver hämta sina barn.
  • Vi brist på personal där önskan om att hämta sina barn tidigare om de har möjlighet.
    
• Här följer ett par exempel på  kommunikation som fortfarande ska ske i Unikum och inte i Tempus:
  • Information från ledningen.
  • Information om kommande händelser på förskolan eller avdelningen.
  • Information och dokumentation kring barnets lärande och utveckling
    
• Tempus erbjuder ett flertal funktioner som vi valt att dölja i Helsingborg av anledning att vi använder, och ska använda funktionerna i Unikum. Tempus är upphandlat som ett närvarosystem och ska inte ersätta de funktioner vi har i Unikum. När ni tar del av stödmaterial och support via TempusAdmin finns dessa funktioner med, men det är dolt på era konton.