Dela undermappar i Delade enheter med olika rättighetsnivåer!
Nu kan du dela undermappar i Delade enheter med olika rättighetsnivåer!
Delade enheter ger arbetslag, avdelningar och skolor möjlighet att lagra, komma åt och samarbeta i filer. Med den här nya lanseringen kan du dela en undermapp med andra användare eller uppgradera rättighetsnivån för att ge användare ytterligare behörigheter för specifika undermappar inom en Delad enhet.
Filer som inte är knutna till en speciell användare utan används av arbetslaget/skolan/avdelningen, bör sparas på en Delad enhet eftersom filerna annars försvinner när ägaren avslutar sin anställning och kontot raderas.
För att du ska kunna hantera medlemmar och delningsinställningar så måste du ha rättigheten ”Ansvarig” i den Delade enheten.
Därefter klickar du på ”Hantera medlemmar” samt ”Inställningar för delad enhet”, för ge kollegorna de önskade rättigheterna.
Vi rekommenderar att man enbart sätter rättigheten ”Läsbehörig” för gruppen tex ”alla-larare-testskola@utb.helsingborg.se”.
Sedan ger du tex rättigheten ”Deltagare” till utvalda användare i den Delade enhetens undermappar, så att dessa användare ska kunna skapa och redigera dokument.
Exempel: I undermappen ”Arbetslagets protokoll” ges kollegorna i arbetslaget rättigheten ”Deltagare” och arbetslagsledaren får rättigheten ”Innehållshanterare” och kan därmed även flytta och ta bort filer.
Rättigheten ”Innehållshanterare” ges bara till de kollegor som ska ha rätt att flytta eller ta bort filer, men tänk på att användare med denna rättighet kan ta bort ALLA filer! Borttagna filer finns kvar i den Delade enhetens papperskorg i 30 dagar, därefter raderas filen permanent.
Man kan inte sätta ”lägre” rättigheter utan bara ”högre” i en undermapp, dvs om du har en Delad enhet där alla kollegor har rättigheten ”Deltagare”, så kan man inte ge någon av dessa kollegor eller en grupp rättigheten ”Läsbehörig” i en fil eller undermapp, eftersom det är en lägre rättighet jämfört men den som ligger på den Delade enhetens åtkomstnivå i grundinställningen.
Rättighetsnivåer:
- Läsbehörig
- Kommentator
- Deltagare
- Innehållshanterare
- Ansvarig