Utbildning och stödmaterial för Google for Education

Grunderna för att administrera Google for Education på er förskola/skola/enhet.

• Google for Education i förhållande till våra andra system.
• SFF:s konfiguration av Google for Education
• Säkerhet och GDPR
• Rutiner och hantering av lösenord
• Stänga av användare

Se utbildningstillfällen i HBG Learns.

Utbildningen riktar sig till personal som hanterar, felsöker och felanmäler Chromebook inom förskola/grundskola/gymnasium.

 

Du får lära dig hur du hanterar, felsöker och låser Chromebook’s vid stöld. Du får även kunskaper i ominstallation och enrollning. Om din skola använder managerade Chromebook’s så bör några på skolan ha dessa kunskaper och behörigheter.

 

Se utbildningstillfällen i HBG Learns.

Hantera utökade administratörsrättigheter i Google for Education. Krav är att du genomgått utbildningen till skoladministratör.

• Styrning/managering av användarnas webbläsare och Google miljö
• Blockering och vitlistning av webbsidor
• Utskjutning av appar och tillägg
• Organisationsenheter i Google Admin
• Säkerhet och GDPR
• Hantering av Delade enheter
• Hantera konton
• Supporthantering

Se utbildningstillfällen i HBG Learns.

Chromebook management innebär att man styra sina managerade Chromebook. I denna utbildning får du lära dig hur du gör. Krav är att du genomgått utbildningen till enhetsadministratör.

• Årsklocka för hantering av Chromebook.
  Före utdelning till elever, enhetsrensning efter användande, enrolla enhet m.m
• Felsökning
  Att tänka på före och efter inlämning till supportcenter, ominstallation, flytta till annat OU m.m
• Inställningar via Chrome Management
  Låsning av stulen enhet, upplåsning av enheter, vad är Chromebook Mover m.m

Se utbildningstillfällen i HBG Learns.

• Undermappar i Delade enheter

• Dela en Google kalender med någon som inte har ett konto (ex vårdnadshavare)

• Kom igång med Google Meet
• Nya funktioner med Enterprise-licens
• Skapa schemalagda lektioner/möten
• Google Meet i Classroom
• Presentera youtube eller presentationer med ljud 

Mer stödmaterial kopplat till Meet (länk till mapp i Drive)

• Mer stödmaterial kopplat till Googles olika funktioner (länk till mapp i Drive)
• Rutin för konton till VFU-studenter

Från och med den 1 januari 2023 gäller nya rutiner för beställning och betalning av appar och webbtjänster.

Processen inleds med att den som är MDM-ansvarig på en skola/förskola utför en första bedömning för att avgöra om en app/webbtjänst är användbar i verksamheten och överensstämmer med GDPR-kraven. Efter denna bedömning, fyller MDM-ansvarige i ett beställningsformulär och väntar på godkännande.

Om ett PUB-avtal krävs för att kunna använda en app/tjänst är det verksamheten som ska nyttja app/tjänst som ansvarar för upprättandet av PUB-avtal. Här kan du läsa mer om PUB-avtal.

Ett bibliotek med appar växer fram utifrån de appar som efterfrågas och nås av MDM-ansvarig. Denna samling gör det möjligt för administratörer i våra skolor och förskolor att se vilka appar och webtjänster som är godkända/ej godkända och kan sen beställa licenser av dem via supportformuläret. Biblioteket visar INTE appar/webbtjänster utifrån pedagogisk granskning, utan enbart utifrån GDPR.

Finns inte en app/webbtjänst i biblioteket gäller alltså ovan rutin där MDM-ansvarig gör en egen granskning och en ny beställning via formuläret.
Betalning för appar hanteras genom internfakturering.
Länk till Biblioteket av appar/tjänster som har GDPR-granskats.