Hantering Edlevo – Unikum för grundskola, anpassad grundskola och fritidshem
I detta stödmaterial får du information om hur systemen Unikum och Edlevo pratar med varandra, vilken data som hämtas in från Edlevo till Unikum och vad du ska tänka på när du jobbar i systemen.
Vilken data hämtas från och måste finnas i Edlevo?
- Skolans namn, samt skolform
- Klass/grupp t.ex. 2a, OBS! Utan mellanslag eller kommatecken i namnet – annars förs inte hela namnet med vid integration. Vid gruppindelning 2a och 2b samt eventuell gruppindelning 2a1, 2a2, spanskgrupp eller mentorsgrupp, namnet skrivs alltid utan mellanslag.
- Elevers uppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer, klasstillhörighet, grupptillhörighet).
- Personalens uppgifter (namn, personnummer )
- För att en lärare ska komma åt sina klasser och grupper i Unikum, krävs det att läraren har en aktivitet i Edlevo där klass eller grupp ingår och där läraren samtidigt har funktionen klasslärare och ett ämne kopplat till sig. För att läraren ska komma över som mentor till Unikum, krävs att läraren har en koppling till klass eller grupp med funktionen mentor i Edlevo.
- Föräldrars uppgifter (namn och personnummer) hämtas från KIR till Edlevo
- OBS! om föräldrarna inte har gemensam vårdnad, kommer endast den förälder med över till Unikum som står som vårdnadshavare.
Överföringen mellan Edlevo och Unikum görs varje natt. Dvs att det som förs in under dagen kommer att synas i Unikum dagen efter. Alla ändringar kring elever och personal ska ske i Edlevo. På det sättet slipper ni en massa manuella åtgärder i Unikum när t ex någon slutar. Kom ihåg att allt som görs manuellt i Unikum också måste hanteras och tas bort manuellt.
Grundskola/anpassad grundskola inklusive förskoleklass
Grundskola/anpassad grundskola importeras med samtliga klasser, elever, personal och vårdnadshavare. Om det startats en ny skola behöver detta meddelas skolportalsupporten. För fritidshemmen se separat instruktion längre ner på sidan.
| <strong>Edlevo</strong> | <strong>Unikum</strong> |
|---|---|
| Anställning på skola | Kommer över i Unikum men finns inte kopplad till någon klass eller grupp. |
| Läraren har en aktivitet med ämneskoppling till klassen eller gruppen. Om personen i vanliga fall inte undervisar i ett särskilt ämne eller inte behöver betygssätta kan ni koppla ämnet "UNI". | Personen får rollen lärare för klassen eller gruppen och ser klassen/gruppen som ett startkort i Unikum. |
| Läraren har en aktivitet med koppling till klassen eller gruppen tillsammans med funktionen mentor. | Läraren får rollen mentor för eleverna som ingår i klassen eller gruppen. Varje elev får då rätt mentor i Unikum och mentor ser eleverna som "Min mentorsgrupp". Som mentor kan man endast se modulen utvecklingssamtal för övriga funktioner krävs även en koppling som lärare enligt instruktionen ovan. |
| Elev med tillfälligt eller fullständigt personnummer med placering i klass/grupp | Blir elev i klassen/gruppen |
| Klasser | Kommer automatiskt över som klass |
| Grupper | Alla grupper kommer över som grupper och blir undervisningsgrupper i Unikum. |
| Vårdnadshavare med fullständigt personnummer (hämtats från KIR) | Blir vårdnadshavare för eleven |
| Vårdnadshavare med tillfälligt personnummer (hämtas från Person- kontaktperson) | Följer med över till Unikum. Dessa vårdnadshavare kan inte logga in med bank-id men kan använda vår alternativa inloggningslösning med användarnamn och lösenord. Läs mer om hur den skapas här |
Fritidshem
Fritidshem importeras med samtliga avdelningar/grupper , barn, personal och vårdnadshavare.
| Edlevo | Unikum |
|---|---|
| Anställning på skola | Hittas som personal men finns inte kopplad till någon klass/grupp/fritidsavdelning |
| Anställning på skola och fritidsavdelning. Om personalen behöver ha tillgång till flera fritidsavdelningar måste det läggas upp en ny anställning per avdelning som perosnalen ska nå i Unikum. | Personen får rollen “lärare” för barnen på den fritidshemsavdelningen |
| Barn med tillfälligt eller fullständigt personnummer med placering på avdelning | Får rollen barn på aktuell fritidsavdelning. |
| Vårdnadshavare med fullständigt personnummer som hämtats från KIR | Blir vårdnadshavare för barnet |
| Vårdnadshavare med tillfälligt personnummer hämtas från Person- kontaktperson | Blir vårdnadshavare för barnet. Dessa vårdnadshavare kan inte logga in med bank-id men kan logga in via vår alternativa inloggning |