Hantering Edlevo och Unikum för förskola
I detta stödmaterial får du information om hur systemen Unikum och Edlevo pratar med varandra, vilken data som hämtas in från Edlevo till Unikum och vad du ska tänka på när du arbetar i systemen.
Vilken data hämtas från och måste finnas i Edlevo?
- Förskolans namn, samt skolform
- Avdelning t.ex. Pingvinerna, OBS! Utan mellanslag eller kommatecken i namnet – annars förs inte hela namnet med vid integration.
- Barnets uppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer, placering).
- Personalens uppgifter (namn, personnummer )
- Föräldrars uppgifter (namn och personnummer) hämtas från KIR till ProCapita, OBS! om föräldrarna inte har gemensam vårdnad, kommer endast den förälder med över till Unikum som står som vårdnadshavare.
Systemen uppdateras varje natt. Så de ändringar som skett i Edlevo under dagen syns i Unikum dagen efter. Alla ändringar kring barn och personal ska ske i Edlevo. På det sättet slipper ni en massa manuella åtgärder i Unikum när t ex någon slutar. Kom ihåg att allt som görs manuellt i Unikum också måste hanteras och tas bort manuellt.
Förskolor importeras med samtliga avdelningar, barn, personal och vårdnadshavare. Om det startats en ny förskola behöver detta meddelas till skolportalsupporten genom att lägga ett ärende via formuläret