Skolans och förskolans lokalansvar
Informationen riktar sig till dig som är rektor eller annan chef med ansvar för lokalfrågor och medarbetare som arbetar med lokalfrågor.
Lokaler
Helsingborgs stads skol- och förskolelokaler äger, till största delen av Helsingborgs stad, fastighetsförvaltningen. Andra fastighetsägare förekommer också och denna information kan till stor del användas även i detta fall. Fastighetsförvaltningens representant och kontaktperson gentemot verksamheten är förvaltaren. Skolans och förskolans representant i övergripande frågor är rektor eller annan chef. I löpande frågor kommunicerar förvaltaren oftast med vaktmästare eller fastighetstekniker.
Syftet med samarbetet är medverka till att:
- optimera fastighetens livslängd
- upprätthålla trivsel och trygghet
- upprätthålla fastighetens avsedda funktioner
- undvika skador genom kontinuerligt underhåll och snabba åtgärder
Våra lokaler och utemiljöer behöver skötsel och underhåll, både för att vi som vistas där ska trivas och må bra, men också för att byggnaderna ska hålla länge och ha låga driftskostnader. Fastighetsägare, rektorer och vaktmästare eller fastighetstekniker har alla olika roller och uppgifter i arbetet för välskötta fastigheter.
Hyreskontrakt
Internhyreskontraktet inklusive bilagor (Allmänna bestämmelser för internhyreskontrakt och gränsdragningslista, förkortat ABIH) styr fördelningen av ansvar mellan fastighetsförvaltningen (hyresvärden) och verksamheten (hyresgästen).
Avtalen reglerar frågor som:
- vem sköter vad i utemiljö och byggnader?
- vem åtgärdar, eller ser till att det blir åtgärdat, när något går sönder i lokalerna?
- när är det verksamheten respektive fastighetsägaren som ska stå för kostnaden?
Gränsdragningslista – internhyreskontrakt (pdf).
Arbetsområden som skolan och förskolan ansvarar för
Fastighetsägare, hyresgäster och driftpersonal har alla olika roller och uppgifter i arbetet för välskötta fastigheter. Nedan hittar du checklista om vad som gäller för skolorna.
Checklista för skötsel och underhåll för skolor
Effektiv energianvändning
För att en verksamhet ska ha en så effektiv energianvändning som möjligt är det viktigt att beakta följande punkter och se till att vaktmästare och fastighetstekniker efterföljer dem.
- Ljuskällor – välj alltid LED-belysning vid byte av ljuskälla
- Vädring – vädra effektivt
- Möblering – möblera inte framför element
- Felanmälan – felanmäl om till exempel vattenkran droppar och inte går att laga
Fler energieffektiviseringstips
Delta på vaktmästarnätverkets träffar
För dig som är vaktmästare eller fastighetstekniker finns det informationsträffar som förvaltningens miljösamordnare och säkerhetschef anordnar. De är nödvändiga för att du ska kunna sköta dina arbetsuppgifter.
På träffarna får du kontinuerlig uppdatering om lagstiftning, ändringar i ABIH (Allmänna bestämmelser för internhyreskontrakt), tips på förbättringar och möjlighet att nätverka med dina kollegor i staden.
En träff per termin är numera obligatorisk för att säkerställa att samtliga vaktmästare och fastighetstekniker är uppdaterade om frågor som rör deras yrke och kompetensområde.
Inköp
Du som är vaktmästare och fastighetstekniker jobbar ofta med inköp av något slag och behöver därför ha kunskap om Helsingborgs stads olika avtal samt veta var du hittar dem. Inköp ska i den mån det är möjligt göras från upphandlade avtal för att säkerställa bästa pris, kvalitet och miljöprestanda. På intranätet finns avtalskatalogen där du kan söka fram stadens samtliga avtal.
Saknar du en vara eller tjänst på avtal kan det vara möjligt att göra tillägg till befintliga avtal. Ta kontakt med avtalsansvarig för att höra om möjligheten finns. Om du inte kan koppla varan eller tjänsten till ett befintligt avtal kan du behöva göra en direktupphandling eller upphandling, beroende på värdet av inköpet.
För att få göra beställningar (avrop) från stadens avtal måste du gå en avroparutbildning. Om du har blivit utsedd att göra inköp av varor eller tjänster som inte finns på avtal hos stadens leverantörer måste du även gå en utbildning i direktupphandling. Inköpsenheten erbjuder utbildningarna med jämna mellanrum.
Kontakta inköpsansvarig i din verksamhet för mer information om inköp och avtal.
Mer information och länk till anmälan
Säkerhet och brandskyddsarbete
Vaktmästaren och fastighetsteknikern har ofta skalskydd med lås och larm inom sitt arbetsområde tillsammans med det systematiska brandskyddsarbetet.
Vid frågor om det systematiska brandskyddsarbetet, kontakta säkerhetsansvarig Sven Mårtensson: sven.martensson@helsingborg.se
Egenbygge på gården
Trenden att frångå färdigt lekmaterial utomhus är stark och allt fler vill skapa ett eget material tillsammans med barnen eller eleverna. För att stötta vaktmästare och fastighetstekniker vid byggnation av egna lekkonstruktioner utomhus har vi tagit fram riktlinjer om egenbygge.