Skriva beslutsunderlag till kommunstyrelsen

Innan du kan börja skriva beslutsunderlag via Word behöver du göra följande:

1. Skicka förfrågan om att du behöver behörighet till Ciceron DoÄ till kskfarenden@helsingborg.se
2. Beställ addiner via IT-portalen – välj applikation, beställ applikation och välj sedan ”Visma Ciceron MS Office Addin” i rullgardinen
3. Senast dagen efter du fått besked om att installationen är gjord ska du komma åt Ciceron fliken. Datorn kan behövas startas om. Kontrollera via Word att tillägget (Ciceronfliken) finns.

Du använder samma användarnamn och lösenord som du har i stadens IT-miljö.

• Meddela stadskansliet att du har ett ärende för behandling i kommunstyrelsens eller kommunfullmäktige till kskfarenden@helsingborg.se
• Stadskansliet förbereder beslutsunderlag till dig
• När stadskansliet gett besked – Hämta underlag via Word, exempelvis tjänsteskrivelsemall, yttrandemall eller redovisningsmall
• Meddela innan eller i samband med inlämningsstopp att ditt underlag är klart för beredning till kskfarenden@helsingborg.se
• Här hittar du tiderna för inlämningsstopp till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

Efter att alla förberedelser är klara kan du som handläggare nu skriva dina beslutsunderlag från Word.

1. Öppna Word på din dator
2. Klicka på fliken Ciceron

Obs! Har du inte fliken Ciceron – ta kontakt med kskfarenden@helsingborg.se

3. Välj mina dokument

4. Välj det aktuella dokument som du ska jobba i. Syns inte hela beskrivningen kan du ”dra fram” beskrivningen.

5. Markera aktuellt dokument och klicka på redigera

6. När nedan dialogruta dyker upp är ditt dokument utcheckat. Klicka på OK för att komma vidare. Du kan nu redigera/ändra i dokumentet.

7. Observera att du aldrig får välja ”spara som” under tiden dokumentet är utcheckat.

8. När du är klar med dina ändringar måste du checka in dokumentet till Ciceron DoÄ.

1. Klicka på Ciceron.
2. Välj Spara till dokumentarkiv.

9. När nedan ruta kommer upp, klicka OK och ditt dokument är incheckad och du kan stänga ner Word.