Ekonomienheten

Drifts- och utvecklingsansvar för stadens ekonomisystem (ERP). Stöd och support mot förvaltningens lokala systemförvaltare.
Kontakt: Henrik Karlsson, Andreas Nilsson, Camilla Hellberg

• Läsa in e-fakturor för hela staden (inkommande fakturor)
• Samordnar leverantörsnätverk
• Inskanning av Stadsledningsförvaltningens pappersfakturor
• Hanterar utbetalningsfilen, dvs betalning av leverantörsfakturor
• Påminnelser, inkassokrav från leverantörer
• Utlägg via ekonomisystemet

Kontakt: Ulrika Björkman, Linda Jepsen

Kundfakturering och kravhantering
Fakturera och driva stadens fordringar (samtliga förvaltningar) gentemot såväl företag som privatpersoner. Det innefattar bland annat:

• Fakturera externa och interna fakturor i ekonomisystemet.
• Kravhantering, vilket omfattar avbetalningsplaner, påminnelser, inkasso, kronofogde och långtidsbevakning.
• Administrera OCR-filer från banken (som ger information om fakturor som blivit betalda) och manuella inbetalningar.

Kontakt: Helen Nilsson, Katsiaryna Thomsen, Malin Lindahl

Staden har tagit beslut om att inför e-handel. Detta arbete beräknas starta under 2025.
Kontakt: Henrik Karlsson

Administration av ansökningar och efterföljande utdelningar, sköta löpande bokföring samt kontakter med myndigheter. Upprättande av årsredovisningar och årsbokslut.
Kontakt: Anna Hall, Johan Truedsson, Martin Waldestål

Ekonomiska riktlinjer – samordningsansvar för stadens ekonomiarbete gällande löpande redovisning, uppföljning och bokslutsarbete. Det görs med hjälp av bland annat anvisningar, ekonomihandbok, tidplaner och systemstöd för rapportering.
Samordningsansvar för stadens gemensamma kodplan som ska klara både interna och externa krav på information.
Bevakning av redovisningsfrågor och momsfrågor. Ta fram bokslut (hel- och delår).
Redovisning av stadens deklarationer och fastighetsskatt.
Extern ekonomisk statistik – bland annat Statistiska centralbyråns kvartalsenkäter och räkenskapssammandrag. Pensionskostnadsredovisning

Back Office & Finansiella flöden – Administration och kontrollfunktion för stadens kapitalförvaltning. Administrera stadens bankkonton/giron och andra finansiella flöden. Ta fram stadsgemensamma rutiner för olika former av betalflöden.

Betalflöden och ekonomiska transaktioner – Hantera stadens utgående och inkommande betalflöden. Administrera och redovisa ekonomiska transaktioner på stadens plus- och bankgiron samt skattekonto.

Kontakt: Johan Truedsson, Martin Waldestål, Helen Svenmo, Gunnar Söderberg, Jonas Rosengren, Fabiola Abrahamsson, Nasiha Avdic, Melvin Lindström, Henrik Karlsson

Ekonomienhetens personal arbetar även som stöd till Stadsledningsförvaltningen.

SLF Redovisningsekonom – Nasiha Avdic

• Lokal systemansvarig i ekonomisystemet, hjälper till med upplägg vid nya användare eller ändring av befintliga användare

• Inyett systemansvarig, upplägg nya användare
• Stöd mot valnämnden, överförmyndaren och familjen Hbg
• Kontrollattester tillsammans med Melvin Lindström
• Besvarar även ekonomi.slf@helsingborg.se

SLF Förvaltningsekonom – Melvin Lindström

• Stödja cheferna inom SLF med de frågor som kan uppstå gällande enhetens ekonomi. Det kan röra allt från budgetering, prognoser och praktisk hantering kring exempelvis kontering av en faktura, personalkonteringar eller periodiseringsfrågor.
• Gör kontroller vid tertialstängningar samt månadsstängningar för att se till så att utfallet är korrekt periodiserat/konterat på enheterna.
• Stöttar budgetansvariga chefer vid prognos/budget-arbetet för att lägga en rättvisande prognos/budget för ansvaret.
• Kontrollattester tillsammans med Nasiha Avdic
• Besvarar ekonomi.slf@helsingborg.se

SLF Leverantörsreskontra – Ulrika Björkman

Det innefattar bland annat:

• Inläsning av fakturor (inkommande fakturor)
• Hanterar utbetalningsfilen, dvs betalning av leverantörsfakturor
• Påminnelser, inkassokrav från leverantörer
• Utlägg via ekonomisystemet

Om ni behöver hjälp eller har andra frågor så når ni oss på

Telefon: 042-10 65 70
leverantorsreskontra.slf@helsingborg.se

SLF Kundreskontra – Malin Lindahl

• Kundreskontran på SLF är en central funktion där vi hanterar hela stadens utgående fakturering, inbetalningar av dessa fakturor samt påföljande krav- och inkassohantering.
• Vi upprättar betalplaner och sköter registrering av elektronisk fakturering, såsom sve-faktura samt pdf-faktura, till de kunder som önskar det.
• Ni får gärna kontakta oss gällande frågor om dessa funktioner. Även när ni behöver registrera en ny kund eller skapa en försäljningsorder, så är vi behjälpliga vid frågor.

Telefon: 042-10 21 89

kundreskontra@helsingborg.se

SLF Ekonom – Gunnar Söderberg

• Ansvara för stadsledningsförvaltningens hantering av anläggningsregistret
• Stöd till MEX i anläggningsredovisningsfrågor
• Hantering av investeringar för SLF

System och leverantörer
Ekonomisystemet : Andreas Nilsson, Camilla Hellberg, Henrik Karlsson
Inyett: Nasiha Avdic
Kommunresurs: Helen Svenmo
Idata: Helen Nilsson
Pagero: Henrik Karlsson
Readsoft: Henrik Karlsson
Visma Bokslut & Skatt: Jonas Rosengren