DiMiOS – digital mognad

Projektet var ett pilotprojekt inom Helsingborgs stad där en mätning ska mäta förvaltningens digitala mognad. Digital mognad kan beskrivs som organisationens förmåga att tillgodogöra sig nyttorna med digitalisering. I pilotprojektet var det chefer i förvaltningen som ingick i mätningen. Projektet avslutades hösten 2022.

Vad är digital mognad?

Digital mognad kan beskrivas som organisationens förmåga att tillgodogöra sig nyttorna med digitalisering. Det ska alltså inte förväxlas med den egna individens digitala kompetens.

Varför är det viktigt att mäta den digitala mognaden?

För att klara välfärdens framtida kompetensförsörjning måste vi ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. Men för att lyckas måste vi mäta den digitala mognaden och skapa rätt förutsättningar för att se nyttan.

Genom att vi mäter den digitala mognaden får vi och ledningsgruppen ett underlag för framtida prioriteringar och investeringar. Det är lätt att gissa, men det är bättre att veta. För digital mognad är ingen IT-fråga utan en viktig del i vår verksamhetsutveckling. Vi får genom mätningen en gemensam förståelse för hur vi ligger till i vår organisation, vad vi gör bra och vad vi behöver bli bättre på, vilket i sin tur gör att vi kan prata om rätt saker.

Så här går mätningen till

Alla chefer inom förvaltningen kommer att få svara på ett frågeformulär/en enkät. Innan de kan besvara frågorna ska de gå en utbildning om digital mognad och hur verktyget fungerar. Utbildningen är digital och tar cirka en timme.

Vad ska resultatet användas tilll?

Resultatet ger oss vårt utgångsläge i vår inställning till digitala arbetssätt. Vi kan därmed

• använda DiMiOS som metodstöd för att öka förvaltningens digitala mognad.
• identifiera behovet av kompetensutveckling inom de områden DiMiOS pekar på som nyckelförmågor för att vi ska kunna jobba aktivt med digitalisering och dess möjligheter
• skapa en grundutbildning för att öka förvaltningens digitala mognad.

Utöver vårt egna resultat kan vi genom verktyget ta del av årliga rapporter som visar digital mognad för andra kommuner & regioner samt delta i olika forum för utbyte av erfarenheter kring att mäta digital mognad.

Om vårt resultat blir tillräckligt bra och vi är nöjda med verktyget så kommer fler förvaltningar inom Helsingborgs stad att göra samma mätning.

Bakgrund DiMiOS

Det är forskare vid Göteborgs universitet som har tagit fram modellen Digital mognad, eller DiMiOS som den också kallas. Arbetet har skett uppdrag av Regeringskansliet under 2017 och vidareutvecklas löpande av forskningskonsortiet SCDI.

Mätning och uppföljning av digital mognad sker genom bedömning av organisationen i två dimensioner:

• Digital förmåga – organisationens förmåga att förstå, fånga och förändra på basis av digitala möjligheter. En organisation med hög digital förmåga utmärks av att man har en hög nivå av verkningsgrad avseende digitala initiativ.
• Digitalt arv – tidigare genomförda investeringar avseende infrastruktur et cetera. Organisationen kan antingen ha ett digitalt arv som begränsar eller möjliggör nya digitala initiativ.

Sedan 2018 har drygt 150 organisationer inom offentlig sektoranvänt DiMiOS. 4 000 har besvarat enkäten och därmed deltagit i studien. Sedan maj 2019 gör XX varje år en samlad statusrapport för den digitala mognaden i offentlig sektor.

Kontaktpersoner

Styrgrupp för vård- och omsorgsförvaltningen är Charlotta Frodin, Maria Lundkvist. Pontus Olsson och Larsåke Nilsson. Kontakta Charlotta Frodin om du vill veta mer.