Gemensamma lokaler

Maria Park har sju apparatrum med utrustning för utskrift i svartvitt och färg (ej samtliga), kopiering, scanning (ej samtliga), fax och pappersdestruktion. I skåpen finns papper, toners etc. Postfack finns i apparatrummet på bottenvåningen, där finns också kontorsmateriel. Saknas något, kontakta receptionenmariapark@helsingborg.se.

Intendenten ansvarar för apparatrummen. Kontakta intendenturvofmariapark@helsingborg.se om någon av maskinerna inte fungerar eller om du behöver toner och papper. Du kan också få information om hur apparaterna fungerar.

I avslappningsrummet finns en massagestol och ljusterapilampa. Om du vill använda någon av dessa bokar du hela lokalen i EZ-Booking. Du får boka högst 2 halvtimmar i veckan.

Massagestol

Minska risken för stela muskler och leder genom att låta massagestolen massera dig 15 minuter ett par gånger i veckan. Att använda massagestolen är en enkel och ekonomisk friskvård som alla mår bra av.

Följ den skriftliga anvisningen vid stolen. Till stolen hör en cd med avkopplande musik. Cd-spelaren ligger i anslutning till stolen.

Ljusterapi

Du kan använda ljusterapi som ett sätt att hantera vintertrötthet. Du kan enkelt få mer ljus med ljusterapilampan som finns i samma rum som massagestolen. Ljusterapin kan användas parallellt med massagen eller individuellt.

I huset finns en gemensam matsal/kafeteria. Här finns kylskåp och micro för förvaring och uppvärmning.

Använd gärna arbetsplatsens bestick, tallrikar, glas, muggar med mera. Tänk på att källsortera innan du ställer din bricka.

HGM-automater

I anslutning till matsalen finns tre automater från HGM dryckservice där du kan köpa färdigmat, godis och glass. Vid automaterna finns en guide för hur du handlar.

I rummet finns utrustning för konditions- och styrketräning. Det är tillgängligt alla dagar klockan 6.00–22.00 och behöver inte bokas.

Rummet får användas av medarbetare på VOF och SFF som har egen passagebricka till källaren. Gäster som inte uppfyller detta krav får inte släppas in. För att komma in i lokalen använder du din nyckelbricka + kod.

Inträffar en skada när du utnyttjar anläggningen är det din egen försäkring som gäller.

Följande regler gäller i motionsrummet

• Max 15 personer får vistas i motionsrummet samtidigt.
• Använd gymnastikskor för innebruk.
• Kasta inte organiskt avfall (matrester) i papperskorgen.
• Rapportera alla händelser/olyckor som orsakar person- eller materiella skador till intendenturen. Du ska också rapportera fel på utrustning, skadegörelse, stöld eller saker som saknas.
• Om du är kvar sent i lokalerna: Var uppmärksam på när varningssummerför larmet ljuder. Du kan köpa dig ytterligare en timme genom att larma av (instruktioner finns vid dörren) om du inte avser att lämna lokalerna inom 5 minuter. Kom ihåg att larma på när du lämnar korridoren.

I anslutning till motionsrummet finns det två omklädningsrum/duschrum, ett för damer och ett för herrar.

Mötesrummen har vardera en bokningskalender i EZ-booking.

Du ansvarar för ordningen i mötesrummet under den tid du har bokat det. Det innebär att:

• Möbler står på sin ursprungliga plats
• Filmduken är upprullad i sin kassett
• Datorn är avstängd och datorskåpet låst
• Videoprojektorn är avstängd
• Whiteboard-tavlan är tom
• Papper, muggar, pennor mm är hopsamlade och borttagna
• Fönster är stängda
• Ljuset är släckt
• Eventuell utrustning är återlämnad
• Eventuella behov av komplettering i rummet (pennor, blädderblock etc) är anmälda till husvärd/intendent.
• Hänga tillbaka dataskåpsnyckeln i nyckelskåpet efter avslutat möte

Läs mer om utrustningen i mötesrummen här.

Läs mer om regler och information kring bokning och nyttjande av mötesrummen här.

Det finns ett omklädningsrum/duschrum för damer och ett för herrar i källarplanet, östra sidan.

I omklädningsrummen finns det klädskåp som kan låsas med hänglås. Klädskåp är avsedda för tillfälligt bruk av medarbetare som använder motionsanläggningen.

Från damernas omklädningsrum finns en direktingång till motionsrummet.

Omklädningsrummen och duschrummen städas en gång i veckan.

Det finns två vilrum. Ett på plan 1 (rum 01-208) och ett på plan 3 (rum 30-328).

Är du sjuk eller mår dåligt och vill använda rummet, är det mycket viktigt att du meddelar någon arbetskamrat som kan titta till dig om du blir borta länge. Lämna dina kontaktuppgifter ifall att vi behöver kontakta någon om du skulle bli sämre.

Innan man lämnar rummet så ska det städas och bäddas så att nästa person som är i behov att vila kommer till ett trivsamt rum.

Övriga anvisningar finns på skyltar i anslutning till rummet.

Möblera arbetsplats

Varje verksamhet möblerar själv sina arbetsplatser.

Intendenten ansvarar för takbelysning medan respektive enhetschef ansvarar för övrig belysning.

Av brandskyddsskäl ska korridorerna i princip inte vara möblerade. Intendenten beslutar om eventuella undantag.

Hänga saker på väggen

Vi ska självklart inreda tjänsterummen på Maria Park så att resultatet blir en trevlig arbetsmiljö. Det är dock ett gammalt hus vi sitter i och väggkonstruktionen gör det problematiskt att hänga upp saker.

Du bör därför alltid rådgöra intendenten innan du skaffar något som är avsett att hängas upp på väggen. Intendenten ombesörjer också all väggmontering med hjälp av vaktmästare eller andra hantverkare, eftersom monteringen kräver särskild kunskap och särskilda verktyg.

I korridorer och mötesrum sker all upphängning på galleri-list. Intendenten har det slutliga ansvaret för vad som kan hängas på väggarna i dessa lokaler.

Helsingborgs stad tillämpar rökfri arbetstid. Rökfri arbetstid innebär att arbetstiden, det vill säga den tid man arbetar eller har paus, är rökfri. Lunchrasten räknas inte in i arbetstiden.

Du får inte röka i närheten av arbetsplatsen, till exempel utanför entréer eller på andra platser där kunder, medborgare och medarbetare kan bli exponerade för tobaksrök. Du får inte heller röka inne på Borggården då den räknas som skolgård.

Och visste du att det är lag på att inte slänga småskräp så som fimpar och tuggummi på marken? Det kan ge böter på 800 konor. Använd papperskorg/behållare för fimpar!

I alla korridorer finns två kärl, ett för restavfall och ett för matavfall.

I matsalen finns en återvinningsstation för hela huset. Här sorterar vi hårdplast, mjuk plast, pappersförpackningar, matavfall och tidningar.

I varje apparatrum finns uppmärkta fyra återvinningskärl. Ett vardera för

• Tidningar = Skrivpapper (kopieringspapper), Tidskrifter, Kataloger, Reklamblad och Kollegieblock, Strimlat papper
• Pappersförpackningar = Wellpapp, Pappersförpackningar, Papperskassar, Pappmuggar
• Kuvert + Post-it = Detta tillhör egentligen restavfall så det kan man även slänga ute i korridoren om man vill
• Mjukplastförpackningar = Plastpåsar, Plastfolie, Frigolit, Snackspåsar

Vi vill att ni viker ihop och gör det ni kastar så litet som möjligt.

I apparatrummet på bottenvåningen finns ett kärl för småelektronik = xxx

Om du har stora skrymmande föremål som ska kastas mejlar du intendenturvofmariapark@helsingborg.se.

Så här städas vår arbetsplats
VOF Maria park!

I varje korridor finns ett anslag som visar hur ofta den städas samt vilken dag som är städdag.

Kontor samt massagerum – städas en gång veckan grundligt (se även listan nedan)
Toaletter/dusch – 5 gånger i veckan grundligt
Mötesrum/apparatrum/omklädningsrum – 4 gånger per vecka lättare städning + 1 gång i veckan grundligt
Matsal/kökspentry – 5 gånger i veckan grundlig rengöring golv och vägg + 1 gång i veckan grundligt inklusive inventarier

Detta ingår i grundlig kontorsstädning:

Inventarier/möbler
Bord, stolar, möbler i allmänhet, lampor (även nedhängande taklampor), sanitetsgods, vitvaror, lamellgardiner, persienner, fristående radiatorer, flyttbara skiljeväggar, whiteboard, bokhyllor, skåp, tavlor, lösa speglar.

Väggar
Väggytor, rör på väggar, invändiga glasväggar, dörrar och dörrkarmar, fönsterbågar/fönsterkarmar, elkontakter, ventilationsgaller, vägglampor, lister, trappräcken,
ledstänger, handtag och paneler.

Golv
Golvytor, golvgaller, golvbrunnar med tillhörande vattenlås och golvbrunnsgaller, dörrtrösklar,
trappors lodräta och vågräta ytor.

Tak  (endast vid storstädning)
Takplattor, ljuslådor och ramar i takfönster, bjälkar, utvändig del av ventilationskanaler, rör vid tak, takgaller, luckor, lampor i/på tak och undersida av trappor inomhus.

Vilken dag städas mitt kontor?
Utanför varje rum på dörrkarmen står det när ni ska få städat.
Skulle vår städentreprenör inte utföra städet på rätt dag skickar ni in klagomål till intendenturen. Vilket rum det gäller (står också på dörrkarmen) och vad avvikelsen är.

Av flera skäl bör du undvika att ha mattor på golvet i ditt tjänsterum. Att städa rum med mattor kostar extra och betalas av den berörda verksamheten.

Städning av övriga ytor

Mikroköket

Städentreprenören städar mikroköket. Kvarglömda matlådor samlas upp och kastas varje fredag.

Kylar och frysar

I anslutning till mikroköket finns gemensamma kyl- och frysskåp. Dessa städas enligt schema på dörren till kylarna/frysarna.

Kylskåp – städas en gång per månad.
Frysskåp – avfrostas två gånger per år.

Vid städning/avfrostning kastas all mat som finns i skåpet. Städarna sätter upp varningsskylt om städning och rensning i god tid. Flytta då din mat till annat skåp om du vill behålla den.

Maria Park är ett gammalt stenhus med sin speciella charm och därmed även vissa utmaningar. Hela uppvärmningen sker centralt och utgår från utomhustemperaturen. Stenhus värms upp och avkyls långsamt. Det gör att det blir en fördröjning när temperaturen ändras.

Tänk på att ventilationen i våra lokaler är anpassad för kontorsarbete. Ta därför inte med varm mat in i mötes- och kontorsrummen, ventilationen kan inte hantera dofter och värme på det sättet.

Saker du kan göra själv om du tycker att det är kallt:

• Placera inte möbler framför elementen.
• Placera arbetsplatsen en bit in i rummet.
• Haspa fönstren med både övre och nedre haspar
• Placera inte extra element nära väggfasta element.
• Ställ inte upp ytterdörrarna genom att spärra dörrstängaren.
• Stäng dörren till korridoren.

Saker du kan göra själv om du tycker att det blir för varmt:

• Kontakta intendenturvofmariapark@helsingborg.se för lån av en bordsfläkt.
• Om du öppnar ett fönster för att vädra är det ditt ansvar att det stängs när du lämnar rummet.

Värme och ventilation är en arbetsmiljöfråga. Prata med din närmsta chef om du upplever problem som inte förbättras med ovanstående åtgärder.

text saknas