Nu flyttar vi mejl och kalender till molnet! 

Nu är det dags för oss att flytta mejl och kalender till den molnbaserade tjänsten Microsoft 365. Den 14 augusti går flyttlasset.

Varför behöver vi flytta? 

För att kunna använda alla funktioner i Microsoft 365, som mejl, kalender, Teams, Word och Excel, behöver vi nu flytta vår mejl och kalender till den molnbaserade plattformen. Vår nuvarande lösning ligger på en lokal server där supporten upphör i oktober 2025. Det innebär att den inte längre får säkerhetsuppdateringar, vilket gör att vi behöver genomföra flytten för att fortsätta arbeta säkert och effektivt.  

Vi på arbetsmarknadsförvaltningen har därför blivit tilldelade flyttdatumet 14 augusti men innan dess behöver du rensa.  

Vad ska jag göra? 

Innan din semester och senast innan den 14 augusti behöver du som medarbetare genomföra en sista rensning i din mejl och i din kalender. Här nedan förklaras vissa delar av vad du behöver göra: 

• Rensa bort känslig information. Se till att din mejl och kalender inte innehåller information som inte får lagras i molnet. Allt som ligger kvar i din mejlinkorg, i din skickat-korg och i din borttaget-korg kommer att flyttas så som det är. Du behöver därför vara säker på att känsliga uppgifter inte flyttas till molnet av misstag. 

• Grönt, gult och rött blir bara grönt och rött!  
  Det sker förändringar i hur vi får hantera information när vi flyttar upp i molnet. Gula uppgifter som kategori försvinner, nu kommer information antingen kategoriseras som gröna och avsedda för molnet alternativt röda och inte avsedda för molnet. Lär dig mer om hur du hanterar information i Microsoft 365 här. 

• Använd rätt verktyg för känslig information.  

• Efter flytten ska känsliga uppgifter hanteras i särskilda godkända lösningar som Säkra meddelanden (Tdialog), Säker Digital Kommunikation (SDK) eller andra verksamhetssystem som förvaltningen använder. Läs mer om det på vår sida för säkra meddelanden.

• Förbered dig tekniskt, kika på checklistan för att se om du har missat att installera någon teknisk säkerhetsåtgärd.
  Följ checklistan som bland annat innehåller instruktioner om Outlook, tvåfaktorsinloggning och hantering av mobilappen. 

Även om du är föräldraledig eller konsult med specialkonto eller visstidsanställd som sträcker sig fram till oktober (eller längre) behöver du rensa din mejl.  

Säkra lösningar för känslig information

Flytten till molnet gör att det framöver är ännu viktigare att inte skicka känslig information via mejlen. Använd de verksamhetssystem som finns eller ”T-dialog – Säkra meddelanden” om du behöver dela kundinformation med andra, både internt och externt. Samtidigt som vi förbereder för flytt till molnet sker ett arbete med att utveckla tjänster som Säkra meddelanden (T-dialog) och Säker Digital Kommunikation (SDK). Dessa ska erbjuda möjligheter att kommunicera kring känslig så kallad ”röd information”. 

Arbetsmarknadsförvaltningens flytt 

Flytten genomförs förvaltningsvis mellan maj och oktober 2025. Flyttdatum för AMF är den 14 augusti. Emelie Lyrefors, förvaltningens Microsoft 365-samordnare, ansvarar för att samordna arbetet och se till att alla medarbetare får information om när mejl och kalender flyttas. 

Har du några frågor? 

Här hittar du FAQ, guider och utbildningsmaterial för att underlätta förberedelserna. 

Har du frågor, kontakta förvaltningens M365-samordnare, Emelie Lyrefors, eller IT-supportcenter.