Säker inloggning
För att identifiera dig och logga in säkert på en webbplats, i en app eller i ett verksamhetssystem behöver du använda en digital tvåfaktorsinloggning. Det kan vara en e-legitimation som till exempel BankID, inloggning med ditt Helsingborgs-konto, eller med en autentiserings-app. På den här sidan beskrivs tvåfaktorsinloggning, de vanligaste tjänsterna och inloggningsmetoder som vi använder på arbetsmarknadsförvaltningen.
Vad är tvåfaktorsinloggning?
Tvåfaktorsinloggning innebär att en andra enhet eller ytterligare en metod aktiveras när du loggar in. Förutom att ange användarnamn och lösenord behöver du också identifiera dig med hjälp av denna andra enhet, ofta en mobiltelefon. Det betyder att ingen annan kan använda ditt inlogg utan ditt godkännande.
Vilka är de vanligaste inloggningsmetoderna?
E-legitimation
En e-legitimation kan jämföras med en vanlig id-handling, till exempel
id-kort eller körkort. Med en e-legitimation kan du på ett säkert sätt legitimera dig på internet. Precis som ditt körkort är även e-legitimationen personlig, men inte privat. Du kör ju med samma körkort på jobbet som på fritiden. Legitimationen bekräftar att du är du.
Den vanligaste e-legitimationen som vi medarbetare använder för att nå stadens tjänster och system är BankID.
Du skaffar BankID direkt via din internetbank. Beställningen skiljer sig lite åt mellan olika banker. Logga in i din internetbank och läs mer om hur du beställer BankID där. Du kan ha BankID installerat på flera enheter samtidigt (telefon, dator, surfplatta), så att du kan legitimera dig, signera och visa att du är den du är, både i privata ärenden och i tjänsten.
En annan typ av av e-legitimation är Freja eID som oftast används av invånare som endast har samordningsnummer.
Microsoft authenticator
För att bättre kunna skydda informationen i våra datorer och mobila enheter från dataintrång, krävs att du aktiverar Microsofts tvåfaktorsinloggning på ditt Helsingborgs-konto. Då säkrar du ditt konto, stadens information, och får tillgång till våra gemensamma samarbetstytor.
Läs stadens information och säkra att du har aktiverat tvåfaktorsinloggning för Microsoft 365 .
Single sign on (SSO)
Till de flesta av stadens verksamhetssystem och plattformar kan du använda ditt Helsingborgs-konto. Det är det användarnamn och lösenord du använder för att logga in på din Helsingborgs-dator (ett konto för inloggning = single sign on).
Funktionen är byggd på så sätt att när du väl är inloggad på den datorn känner systemen av ditt aktiva konto och du loggas automatiskt in.
SITHS-kort
Några medarbetare har eventuellt behov av att identifiera sig med ett SITHS-kort (även kallat tjänstekort). Det är Vård- och omsorgsförvaltningen som hanterar beställning och avbeställning av SITHS-kort.
Vilka säkra inloggningar ska jag använda?
Med BankID och Microsoft-authenticator kommer du åt stadens digitala tjänster och samarbetsytor.
I verksamheterna arbetsmarknad och ekonomiskt bistånd behöver de flesta medarbetare en ID-fil för att logga in i Notes, Viva IFO och Viva UTF.
Kontrollera vilka övriga inloggningsmetoder du behöver i just ditt uppdrag genom att prata med din chef och läsa om aktuella verksamhetssystem under sidan Digitala stödmiljöer.
Legitimering genom e-legitimation kan även göras på distans i till exempel ett telefonsamtal.
För att komma igång med användandet av den tjänsten kan du använda ”Guide för legitimering på distans”.
Säkerhet och hantering av inloggningsuppgifter
Det är viktigt att alla medarbetare hanterar stadens inloggningsuppgifter som en värdehandling.
Som stöd i att ha förståelse och grundkunskap i säker hantering av konton och inloggningsuppgifter finns det två kurser på stadens lärplattform Hbg Learns.
Du söker dig fram till dessa inne i lärplattformen:
- ”Digital informationssäkerhet – DISA” är riktad till alla medarbetare i Helsingborgs stad. Den är baserad på MSBs (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) informationssäkerhetsutbildning.
- ”Så hanterar du dina lösenord” är stadens egen kurs för att du ska förstå vad ett säkert lösenord är, kunna skapa ett säkert lösenord, och även kunna byta och återställa ditt lösenord.