Detta behöver du veta inför flytten av dina filer till OneDrive
Vecka 22 dyker det upp en informationsruta på din dator som vägleder dig genom det kommande arbetet. Det är viktigt att du följer instruktionerna i rutorna, håller dig själv informerad och går utbildningen i Hbg Learns som handlar om flytten till OneDrive.
Så ser den tekniska flyttprocessen ut
Under vecka 22 dyker en dialogruta upp på din dator som guidar dig genom det kommande arbetet, som inleds med en inventering av filerna i dina personliga mappar (H:). Detta görs för att identifiera vilka filer du får, kan och bör flytta över till OneDrive. Filerna som ska flyttas lägger du i en ”flyttmapp” som automatiskt skapas bland dina personliga mappar (H:). Efter 30 dagar visas en ny dialogruta, där du har möjlighet att antingen starta, skjuta upp eller avbryta flytten, i det fall det visat sig under inventeringen att du inte har några filer att flytta.
Gå utbildningarna i Hbg Learns
I Hbg Learns hittar du en utbildningsguide som är framtagen för att beskriva de olika stegen i förberedelserna inför flytten till OneDrive. Det finns också en utbildning om stadens grundläggande principer för uppgiftshantering i Microsoft 365. Det är viktigt att du tar dig tid att gå dessa utbildningar innan du påbörjar förarbetet med flytten av dina filer.
- Gå utbildningen om flytten av dina filer till OneDrive (Hbg Learns).
- Gå utbildningen om de grundläggande principerna för uppgiftshantering i Microsoft 365 (Hbg Learns).
Tidplan
Vecka 21: Du ska ha gått den förberedande utbildningen i Hbg Learns (ca 10 min) senast vecka 21.
Vecka 22: Inventeringen börjar. Det dyker upp en ruta på din dator som instruerar dig om hur du ska göra för att bli redo att flytta dina filer.
Vecka 26: Du får en fråga om du är redo för flytt. Är du inte redo har du möjlighet att skjuta upp flytten 30 dagar. Det kan du göra tre gånger, vilket innebär att vecka 39 är sista veckan för flytt.
Hjälp och stöd
Vid frågor kan du vända dig till fastighetsförvaltningens Microsoft 365-coacher (Christian och Kathrine) eller den som är Microsoft 365-kontaktperson på din avdelning. Du som är chef kan vända dig till förvaltningens Microsoft 365-samordnare (Kathrine) vid frågor.