Rutiner i receptionen

I och med att många jobbar hemifrån pga covidrestriktioner så har vi lite ändrade rutiner i receptionen.

Bemanning reception

Carina är huvudansvarig för bemanning av receptionen men har stöttning av Charlotte.

Rutin dörröppning – under covid-19

Ringklockan är borttagen och vi använder numera porttelefon kopplad till särskild mobil.

Administrationsavdelningen har huvudansvaret för att svara i porttelefonen och öppna dörren men vid behov hjälper bostad till.

Vi öppnar endast för bokade besök.

Endast varuleveranser får komma in utan bokad tid. Den som väntar en leverans av t ex mobil, dator eller ritningar ska säga till i receptionen. Mat och frukt levereras oftast på måndagar. Kontors- och städmaterial kan komma när som helst under kontorstid.

Bostadsavdelningens bokade besök för nyckelhämtning:

• Entreprenörer har nyckelhämtning klockan 8:00-8:30
• Hyresgäster har nyckelhämtning klockan 10:00-11:00

Bokade besök

Ansvarig för dörren kontaktar personen de söker så att de möter upp i receptionen.

Den som väntar ett besök ska säga till i receptionen innan besöket.

 Ej bokade besök

De som kommer oanmälda blir uppmanade att kontakta den de vill träffa först och be dem att återkomma.