Om det visar sig att fler än en förvaltning har liknande behov ska det förvaltningsspecifika uppdraget dras tillbaka, och en stadsövergripande upphandling påbörjas.
Det finns möjlighet att avropa från avtal upprättade av inköpscentralerna SKL Kommentus, Kammarkollegiet, Husbyggnadsvaror HBV Förening. Inköpsenheten vägleder förvaltningarna samt hanterar avropsanmälan.