Behöver jag spara det här?

Det är en fråga som dyker upp med jämna mellanrum. Som offentlig verksamheten får vi både självklara och mindre självklara synpunkter och information skickad till oss. När det är mindre självklart, rådfråga gärna dokumenthanteringsplanen vad du ska göra. Allmänhetens rätt att kunna söka information som vi fått och veta vad vi har gjort med den är stark.

För att du som medarbetare ska veta vad som ska sparas och vart det ska sparas finns dokumenthanteringsplanen till din hjälp.

Dokumenthanteringsplanen ger nämnderna nödvändig kontroll och överblick över allmänna handlingar. Planen underlättar också arkivfunktionens arbete och förbättrar allmänhetens möjligheter att söka information, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt tryckfrihetsförordningen (1949:105).

Kan jag själv välja hur jag hanterar mina dokument och handlingar?

Nej, du måste följa dokumenthanteringsplanen.

Varje kommunal myndighet ska enligt arkivlagen redovisa sitt arkiv genom att upprätta en arkivbeskrivning och arkivförteckning. Enligt det kommunala arkivreglementet, som antagits av kommunfullmäktige, ska varje myndighet (kulturnämnden i vårt fall) upprätta en arkivbeskrivning, arkivförteckning samt dokumenthanteringsplan.

Offentlighetsprincipens grundtanke är att handlingar ska vara tillgängliga för allmänheten. För att handlingarna ska kunna vara tillgängliga behöver vi ha ordning och reda på all information. Därför har vi dokumenthanteringsplanen till vår hjälp som visar vilka handlingar vi ska gallra, när vi ska gallra dem, och vilka vi ska bevara.

Dokumenthanteringsplanen ses över och revideras årligen.

Dokumenthanteringsplanen hittar du här.

Frågor?

Har du några frågor, upptäcker att ett dokument som du hanterar inte finns med i dokumenthanteringsplanen, synpunkter på förbättringar eller vill ha hjälp med diarieföring? Kontakta då registratorn i din verksamhet.

Staben                                       Rebecca Zettvall Frank

Dunkers Kulturhus                     Monica Gallician

Helsingborgs Museer                Inger Gustavsson

Helsingborgs Bibliotek              Michaela Nilsson (Vikarie för Carolin Nordstrand)