KFs förvaltningsdag
Fredagen den 26 augusti var det äntligen dags för hela Kulturförvaltningen att träffas igen. Sist vi hade en gemensam förvaltningsdag var i september 2019. Efter en pandemi, organisatoriska förändringar och en hel del annat var behovet stort att träffas. Vi välkomnades av en mycket varm möteslokal på Helsingborg Arena. Tack till alla för att humöret hölls på topp trots värmen. Nedan följer en summering av förmiddagen.
Inledning
Vår tf förvaltningschef Mats Hallberg inledde dagen. Mats började i förvaltningen 2019 som biträdande förvaltningschef, och i juli kom beskedet om att Max Granströms skulle avsluta sitt uppdrag i förvaltningen. Mats fick frågan från stadsdirektör Palle Lundberg om att bli tillförordnad förvaltningschef och kulturdirektör. Mats har ett tillförordnande på ett år. Under tiden kommer rekryteringen av en ny chef påbörjas.
Visste ni att Mats är född i Landskrona och han gillar Landskrona Bois? Han bor i Lerberget sedan många år, är gift och har tre vuxna barn, han är tvåfaldig morfar och snart även farfar och har ett stort intresse för hav och fiske. Mats har en lång och brokig yrkesbakgrund inom Region Skåne med flera befattningar som ledare och chef. Innan han kom till Helsingborg hade han arbetat drygt 10 år på Regionens kulturförvaltning.
Presentation av förvaltningens ledningsgrupp FLG
Mats fortsatte med att bjuda upp FLG på scen för en kort presentation. FLG består av, förutom Mats, även Gunilla Lewerentz som är verksamhetschef på Dunkers kulturhus, Hans Bergfast – verksamhetschef Helsingborgs museum och Catharina Isberg – verksamhetschef Helsingborgs bibliotek. Catharina går vidare mot nya uppdrag i i slutet av september och ersätts då av Tina Haglund som blir tillförordnad bibliotekschef fram till mars 2023. FLG består även av HR-chef Fanny Mikkelsen, kommunikationschef Sophie Giescke Linné och förvaltningssamordnare Markus Nilsson.
Läget i stort
Under rubriken läget i stort delar Mats med sig om vad som händer i förvaltningen och i Helsingborgs stad. Helt enkelt en lägesbild där vi håller oss uppdaterade. Mats menar att kulturförvaltningen har en bärande roll med att förmedla kulturen och konstens viktiga uppgift och betydelse i dagens samhälle. Världen har förändrats och det påverkar oss. Krigsberedskap och krisorganisation är tex vårt nya normala och en svår och annorlunda vokabulär för oss. En utmanande tid där vi måste hitta strukturer så at tvi kan jobba framåt. Samarbeten och samverkan är och blir framöver mycket viktigt.
Det är ju också ett val på gång, och det kommer såklart att påverka oss. Den 6 december är våra nya nämndsledamöter tillsatta. Förvaltningens budget påverkas av valet, och den kommer inte godkännas förrän den nya politiska ledningen är på plats.
Förvaltningens ekonomichef Alexander Carlsson kommer att sluta för att helt ägna sig åt Hasab och just nu pågår rekryteringen av en ekonomiansvarig på förvaltningen.
Vi har precis avslutat en biblioteksutredning. Nu ska politiken bearbeta den. Det finns mkt klokskaper som kommit fram, och nu ska vi se hur vi ska jobba vidare med resultatet. Helsingborg ska även få ett nytt stadsbibliotek och en arkitekttävling är i gång.
Kulturförvaltningens verksamhetsplan 2023
Konstens och kulturens betydelse är viktig att få med. Planen belyser bl a vikten av samarbeten och konsolidering. Vi måste också ta sats för hur omvärlden påverkar oss. Förvaltningssamordnare Markus Nilsson håller just nu på att bearbeta verksamheternas input, och allt går enligt plan.
Innovationsresan framåt
Vi gästades av Lisa Olsson, som är innovationschef i Helsingborgs stad. Lisa är en frisk fläkt och hennes roll är att, som hon själv uttrycker det, se till så vi är bra på att vara i förändring. Lisa jobbar med alla Helsingborgs stads förvaltningar men involverar även forskning, akademin och medarbetarna i staden.
Mats och Lisa samtalade om innovation och hur vi ska tänka framåt. Lisa menar att vi kan se H22 City Expo som ett träningsläger. Genom hållplatsen H22 fick vi testa och prova på, och vi i Helsingborgs stad är duktiga på att utmana oss, men nu är det upp till bevis. För nu fortsätter resan. Nu ska vi driva vår kärnverksamhet vidare. Vi har gigantiska utmaningar framför oss med integration, trygghetsfrågor, ekonomi, vård och en ökande äldre målgrupp. Hur ska vi klara det? Vi måste vara innovativa och radikala för att klara detta. Samverkan och nya perspektiv är en förutsättning. Lisa pratar om tre spår:
- Vi måste få ut kraften ur, och ta vara på alla medarbetare.
- Vi måste bli bättre på att fokusera på de största utmaningarna och samverka kring dessa.
- Vi behöver bli ödmjuka, och bli bättre på att låna av andra och implementera det som andra åstadkommit. Vi har lite tendenser i Helsingborgs stad, att vi vill uppfinna hjulet själva (möjlighetsdriven innovation).
Lisa ställer frågan; kreativitet – är det samma sak som innovation? Lisa menar att innovation inte är en tävling i kreativitet. Utan kreativitet används när du spånar idéer. Innovation handlar om skapa värde. Vi behöver ställa oss frågan vilket värde skapar detta för de vi är till för.
Vi får ett medskick från Lisa: från och med nu är innovationer en naturlig del av vårt arbete. Alla ska känna sig som möjliggörare, det handlar om att släppa fram idéer och inte att döma, utan att utforska värdet som det kan skapa.
Tempohöjare med Siw Leijon
Efter en intensiv start på morgonen var det dags för en riktigt tempohöjare. Vi fick testa på Kulturskolans årskurskör. Visst älskar vi väl alla Helsingborg? Tack Siw för den härliga energin!
Kulturprogrammet (KP)
Efter pausen gjorde Hilda Knafve som är avdelningschef för Kulturutveckling en dragning om kulturprogrammet och berättade att det är ett styrdokument för kulturen. Syftet är att kraftsamla kring vad politiken vill prioritera. Det är viktigt att kulturprogrammet inte är en skrivbordsprodukt, utan det ska genomsyra hela kulturförvaltningens verksamhet. Detta är stadens andra kulturprogram. Det förra innehöll 40 (!) viljeinriktningar och det nuvarande är betydligt mer slimmat och innehåller istället tre prioriterade områden:
- Hela Helsingborg
- Helsingborg i världen
- Helsingborg skapar och producerar
Har du inte läst KP, hittar du det här: https://helsingborg.se/uppleva-och-gora/kultur-och-museer/kulturprogram/
Bibliotekschef Catharina Isberg och tf bibliotekschef Tina Haglund fortsatte med att koppla bibliotekets verksamhet till kulturprogrammet. Vi fick också veta att biblioteksplanen är verksamhetens styrdokument tillsammans med KP.
Hans Bergfast, Helsingborgs museums verksamhetschef tog vid med att ställa frågan, om vi visste vad ett museum är? Vet du? ICOMs internationella museidefinition som antogs i augusti 2022 hittar du i den bifogade presentationen.
Dunkers kulturhus verksamhetschef Gunilla Lewerentz berättade att Dunkers kulturhus sätter kulturen på kartan i Helsingborg, Sverige och världen.
Läs gärna mer i den bifogade presentationen (pdf).
Summering
Mats avslutade förmiddagen med att berätta att vi kommer träffas 2-3 gånger/år fortsättningsvis, och nästa träff blir i början av december. Mer information kommer inom kort.