Kulturnämnden i korthet februari

Den 13 februari träffades nämnden för årets andra möte, som hölls på Stadsbiblioteket, i Hörsalen. Ärendena handlade bland annat om arbetsmiljö, budget, bokslut, intern kontroll och en stundande 150-åring.

Informationspunkter

HR-chef Fanny Mikkelsen informerade nämnden om arbetsmiljöläget i förvaltningen.

För andra gången genomfördes en nämndsdialog mellan nämnden och en av våra kulturverksamheter. Den här gången var det Catharina Isberg, som med hjälp av avdelningschef Martina Gunnarsson, berättade om biblioteksverksamheten.

Ekonomi och bokslut

Nämnden fastställde sitt årsbokslut för 2019. Dessutom startades processen för mål och ekonomi 2021 upp, genom att ekonomichef Alexander Carlsson informerade nämnden om de planeringsanvisningar som kommunstyrelsen har tagit fram.

Intern kontroll

Nämnden godkände förvaltningens rapport över granskningar genomförda inom intern kontroll 2019. Dessutom antog nämnden en plan för vilka granskningar som ska göras 2020. 2020 kommer vi bland annat granska att vi följer riktlinjerna för representation och att den ekonomiska redovisningen vid representation är korrekt. Vi kommer även titta på planering vid sjukskriven medarbetare, systemanvändning vid arbetsskador och incidenter, processflödet i kommunikationsinsatser samt rutiner för brandsäkerhet.

Information från förvaltningsledningen

Max informerade om statliga medel inom kultursamverkansmodellen, workshop för utveckling av Fredriksdal, förnyelse av stadsbiblioteket, Musikbryggan, Henry Dunker 150 år, KulturWKND, kommande konferenser i Helsingborg samt om stadens trygghetsarbete.

I diariet kan du läsa hela protokollet och underlagen till besluten.

#kulturnamnden