Kulturnämnden i korthet, februari
Kulturnämnden inledde 2022 med sammanträde den 10 februari. Årets första sammanträde blir ofta bakåtblickande. Det är mycket avrapportering av året innan som ska godkännas, såsom årsberättelse, ekonomiskt resultat och uppföljning av uppdrag som förvaltningen och dess verksamheter haft att lösa.
Beslutsärenden
Intern kontroll
Flera olika medarbetare har varit delaktiga i att granska så att vi följt våra interna regler, via vår plan för intern kontroll. Ekonomichef Alexander Carlsson presenterar rapporten för nämnden som lämnar sitt godkännande. Rapporten lämnas vidare till stadsrevisionen.
Årsbokslut 2021
En ännu större ”tillbakablick” är att nämnden godkänner årsbokslutet för 2021. I årsbokslutet redovisar förvaltningen, förutom det ekonomiska utfallet, även hur väl vi uppnått de mål som fullmäktige har tilldelat oss, samt de uppdrag som kulturnämnden självt har tilldelat förvaltningen och dess verksamheter. Nämnden godkänner bokslutetm och lämnar det till kommunfullmäktige.
Är du nyfiken på en överblick över förvaltningens resultat och hur det gått med olika uppdrag och mål som vi arbetat med under 2021, så är de första sidorna i årsbokslutet en bra plats att kika på (pdf)
(tillfälligt) Justerade villkor för stöd till studieförbunden
Med anledning av pandemin beslutade kulturnämnden att göra en justering i beräkningen av grundstöd till studieförbunden i staden. Beslutet innebär att år 2020 inte tas med i beräkningen av stöd för 2022 och 2023.
Upphandling av byggtjänster åt Dunkers kulturhus
Kulturdirektören får i uppdrag av nämnden att teckna nödvändiga avtal för byggtjänster åt Dunkers kulturhus, efter att en upphandling är genomförd. Detta då värdet av upphandlingen bedöms bli så stort att det behöver nämndens ”ok” enligt delegeringsbestämmelserna.
Nya regler för när staden tar emot gåvor och donationer
Kulturnämnden beslutar också att justera ordningen för hur gåvor och donationer får tas emot. Kommunfullmäktige har tidigare varit ytterst beslutande i alla ärenden, men har nu lämnat ifrån sig beslutsrätten för alla gåvor och donationer som understiger 1 miljon kronor, till nämnderna. Kulturnämnden beslutade i sin tur att kulturdirektören får beslutanderätten för belopp understigande 500.000 kronor.
Alltså, gåvor och donationer;
- över 1 miljon kronor = kommunfullmäktige beslutar vad som ska hända.
- 500.000 till 1 miljon kronor = kulturnämnden beslutar.
- Upp till 500.000 kronor = kulturdirektören fattar beslut.
Informationsärenden
Nämnden får en genomgång av 2021 ur HR-perspektiv. Förvaltningens HR-avdelning går igenom resultat och arbete framåt utifrån medarbetarenkäten, frånvarostatistik, tillbud och givetvis pandemirelaterade frågor.
Biträdande förvaltningschef Mats Hallberg informerade nämnden om bland annat:
- Lönebildningsprocessen 2022
- Nordisk salong
- Förvaltningens krisledningsarbete
- Projekt industriarv i Familjen Helsingborg
- Invigning av minnesmärke för förintelsens offer den 27 januari. Här finns även ett anslutande arbete för Helsingborgs Museum, som har i uppdrag att samla in berättelser från tiden.
- Att Sverige nu som ett av de sista länderna i Europa har beslutat att införa rabatter för att underlätta för filmproduktion i landet. Helsingborg avser att i samarbete med övriga medlemmar i Familjen Helsingborg verkar för att etablera och marknadsföra nordvästra Skåne som inspelnings och produktionsplats för filmskapande
Följ länken för att läsa hela protokollet från sammanträdet.
Kulturnämnden sammanträder nästa gång den 10 mars.
#kulturnamnden