Kulturnämndens februarisammanträde i korthet

Här kan du läsa vad som beslutades om på årets första sammanträde i kulturnämnden.

Två nya bevarandeprogram på gång

Bevarandeplankommittén har tagit fram förslag till två nya bevarandeprogram, ett för Påarp och Välluv och ett för Bårslöv. I programmen lyfts det fram såväl kyrkor med anor från 1100-talet som radhus från 70-talet. Nämnden uttryckte sitt gillande över programmen. Nu ska bevarandeplankommittén sammanställa inkomna synpunkter och slutföra arbetet innan programmen kan anses färdiga.

Intern kontroll av 2020

Ekonomichef Alexander Carlsson redogjorde får årets granskningsrapport. Syftet med den interna kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undvika felaktigheter. Kulturförvaltningens kontroll av 2020 har ett gott resultat.

Årsbokslut för 2020

Kulturnämnden fastställde förvaltningens årsberättelse och resultat. Ekonomiskt har det varit ett märkligt år. Inställda arrangemang har inneburit uteblivna intäkter, men också uteblivna utgifter. Andra minusposter har täckts av olika former av statligt och regionalt stöd. På totalen går förvaltningen plus 2020 rent ekonomiskt. Arbetsformer, digitalisering och innovation får också sägas ligga på pluskontot, medan 2020 är ett dystert år rent publikmässigt.

Ekonomifunktionerna organiseras om

HASAB:s respektive kulturförvaltningens ekonomifunktioner är i dagsläget organiserade i två separata enheter med likartade uppdrag och arbetsuppgifter för respektive organisation.

För att kunna få ut största möjliga samordningsvinster för ekonomiadministrationen inom kulturförvaltning och Helsingborg Arena och Scen i kombination med bättre organisatoriska förutsättningar beslutade nämnden att:

• Nuvarande ekonomiavdelning inom kulturförvaltningen läggs ned.
• Helsingborg Arena och Scen AB får i uppdrag från kulturförvaltningen att hantera all ekonomiadministration såsom löpande bokföring, kundfakturering, dagskassor, biljetthantering och leverantörsfakturor etc.
• De två medarbetare som i dagsläget finns på avdelningen i kulturförvaltningen, ekonomiassistent respektive controller, erbjuds anställning i Helsingborg Arena och Scen AB.
• Ekonomichef kvarstår i kulturförvaltningen.
• Funktioner för budget, prognos och analys kvarstår i kulturförvaltningen.
• Förändringen i organisation innebär ingen förändring i beslutsfattandet.

Samordningen av ekonomifunktionen minskar organisationens sårbarhet och stärker långsiktigt ekonomimedarbetarnas arbetsmiljö ur flera perspektiv. Samtidigt behålls den nära dagliga kontakten, eftersom kulturförvaltningens ledning och stab snart flyttar in i Konsul Perssons Villa, där HASAB:s stab och ledning redan finns.

Modellen för kulturstöd till fristående museer ses över

Kulturnämnden gav förvaltningen i uppdrag att se över regelverket till inför handläggning och beslut av verksamhetsstöd 2022.

Ökat stöd till kulturaktörer 2021 på grund av pandemin

Kulturnämnden beslutade på sammanträdet att göra särskild utlysning av verksamhetsstöd 2021 enligt föreslagna riktlinjer för extra kulturstödsmedel 2021. Nämnden har fått 1,3 miljoner kronor av fullmäktige för att stötta organisationer i kulturlivet under pandemin.

Kulturnämnden beslutade också att införa 10 stycken sökbara arbetsstipendier 2021 riktade till professionella kulturskapare.

Även studieförbunden kunde på grund av pandemin få besked om grundbidrag för 2021 tidigare än vanligt (eftersom år 2020 undantas från beräkningsmodellen av bidraget).

Information från förvaltningsledningen

Kulturdirektör Max Granström och biträdande förvaltningschef Mats Hallberg informerade nämnden bland annat om:

• Stadens och förvaltningens krisledningsarbete i pandemin
• Processen med Kulturhotellet AB och faktorerna som avgjort.
• Lokalförslag kring nya Idé A på Drottninghög
• Förvaltningens innovationsarbete och aktuella satsningar
• Projektet med om- och tillbyggnad av Stadsbiblioteket
• Löneöversynerna för 2020 och kommande 2021
• Kulturförvaltningen har tillsammans med stadsbyggnadsförvaltningen knutit kontakt med Form Design Center i Malmö och SLU Alnarp, för att diskutera möjliga samarbeten under H22.
• Ambitionerna på en vidare satsning på sommarkulturkortet inom Familjen Helsingborg, samt konsertsamarbete med Helsingör 2021 trots pandemin.

Nyfiken på mer info

Hela protokollet finns att läsa i stadens diarium på webben på denna länk

#kulturnamnden