Externa miljönätverk

Helsingborg ska ligga i framkant i miljöfrågor och ett viktigt sätt att få inflytande är att delta i olika externa nätverk. När ett medlemskap övervägs ska följande aspekter beaktas:

1. Vilken relation finns till prioriterade områden på miljöförvaltningen?
2. Vilka åtagande ingår?
3. Vilka kostnader uppkommer?
4. Vilken effekt kan uppnås i relation till kostnaden?
5. Vem kommer stå som medlem, Helsingborgs stad eller miljönämnden? Det har betydelse för hur frågor om medlemskapet framöver ska hanteras.
6. Vilka ska representera miljönämnden, tjänsteperson eller politiker?

De medlemskap som finns ska förvaltas. Det innebär i huvudsak att:

1. Organisationerna ska bemannas och val av representanter ska göras med utgångspunkt i respektive organisations stadgar.
2. Det ska finnas en tjänsteorganisation som står i proportion till åtagandet.
3. Det ska göras en återkoppling/rapportering som är relevant i förhållande till organisationen.
4. Medlemskapet ska utvärderas med jämna mellanrum med avseende på de parametrar som gäller för att ingå och förvalta medlemskap. Om medlemskapet ­­­inte är relevant utifrån parametrarna för att ingå och förvalta medlemskap bör det avslutas.

Om medlemskap ska avslutas ska beslut fattas av samma instans som beslutat att ingå medlemskapet.

Processägaren för process 8, hållbarhetsarbete ska initiera en utvärdering av externa nätverk hösten innan ny mandatperiod. Utvärderingen ska göras enligt vad som framgår under 2.4 i processbeskrivningen. Säkerställ att rätt version av organisationens stadgar används. Redovisa resultatet till miljödirektören. Miljödirektören avgör fortsatt hantering, lämpligen efter statusgenomgång med nämndens ordförande.

Tjänsteförslag till bemanning i de organisationer miljönämnden berörs av ska lämnas till miljönämndens första sammanträde. Det är praktiskt att låta valen gälla för hela mandatperioden. Förslaget innehåller vilka positioner som ska tillsättas men namn på personer utelämnas. Ordförande lämnar förslag på namn strax innan eller på sammanträdet.

Skriv i listan för nämndsärenden (G:1. Styrande processer1.1 Politisk styrning1.1.1 Politiska beslutsprocessenInkorg för skrivelser (mn)) vart det ska skickas. Nämndsekreteraren expedierar sedan beslutet till aktuella organisationer samt till berörda aktörer inom staden.