Miljöpriset ska gå till företag, organisationer eller personer som gjort goda insatser på miljöområdet. Med goda insatser menar staden exempelvis:
- nya verksamhetsidéer eller innovationer inom miljöområdet som genomförts,
- forskning som bidragit till att flytta fram miljöarbetet,
- miljöinsatser som är extra utmärkande eller
- genomförda insatser som stärker både social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet
Priset kan delas ut till företag, organisationer eller invånare som bor eller har sin verksamhet knuten till Helsingborg.
Miljönämnden fastställer prissumman som tas ur miljönämndens budget.
Prissumman är maximalt 50 000 kronor per år och summan kan delas av flera pristagare.
Priset ska, om minst en lämplig kandidat finns, delas ut en gång per år. Om lämplig kandidat saknas behöver priset inte delas ut.
En arbetsgrupp bereder miljöpriset. I arbetsgruppen sitter personal från miljöförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och näringsliv- och destinationsutveckling. Arbetsgruppen bestämmer hur nomineringen ska gå till och när den ska ske. Arbetsgruppen bör säkerställa att en kommunikatör ingår i beredningsarbetet.
En jury utser pristagare. Juryn består av presidiet för miljönämnden och presidiet för stadsbyggnadsnämnden samt miljödirektör, stadsbyggnadsdirektör och näringslivsdirektör. Miljönämndens ordförande är juryns ordförande samt prisutdelare.
Juryn bestämmer när prisutdelning ska ske.
Miljönämndens ordförande delar ut priset.
Miljöförvaltningen samordnar beredningen och sammankallar juryn.
- Besluta om nomineringsförfarandet och nomineringsperiod samt göra en handlingsplan för arbetsprocessen.
- Lägga ut relevant information på webben för att komma in med nomineringar (e-tjänst på helsingborg.se).
- Sprida information om att man kan nominera kandidater till priset i lämpliga kanaler.
- Säkerställa att nominerade kandidater/verksamheter inte bryter mot miljöbalken eller livsmedelslagar (med hjälp av avdelningschefer för miljö- och hälsoskydd samt livsmedel).
- Gå igenom nomineringar och göra ett underlag utifrån vilket juryn kan ta beslut. Skicka underlaget till juryn.
- Planera jurymötet genom att sammankalla till mötet och på mötet dra ärendet och skriva minnesanteckningar. Anteckningarna förblir arbetsmaterial fram till prisutdelningen och diarieförs tidigast dagen innan prisutdelningen.
- Informera pristagaren/-arna.
- Planera prisutdelningen. Exempelvis informera miljönämndens ordförande, ta fram diplom och beställa blommor till pristagarna, beställa och hämta prischeckar från upphandlad bank samt bjuda in pressen att närvara. Hålla kontakt med näringsliv- och destinationsutveckling om tid och plats.
- Sätta samman och publicera pressmeddelande samt planera och genomföra eventuellt övriga kommunikationsinsatser.
- Lämna pristagarnas namn och kontouppgifter till förvaltningens ekonomiassistent så att hen kan betala ut prispengarna.